工作岗位: Office Manager| Kay Bailey Hutchison Convention Center
公司名字: Spectra Experiences
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工作描述: 橡树景观集团Oak View Group 是现场活动行业场馆开发、管理和优质酒店服务领域的全球领导者。为一系列世界级自有场馆和客户名单提供无与伦比的 360 度解决方案，其中包括全球最具影响力、参与人数最多的场馆、会议中心、音乐节、表演艺术中心和文化机构。职位概要办公室经理将为人力资源和行政团队提供行政支持，包括总经理、总经理助理和人力资源经理。行政职责可能包括但不限于为执行团队提供文书支持、监督 KBHCCD 行政/接待人员、支持前台并始终确保工作时间内的服务覆盖。支持内部会议的准备工作（包括发送会议通知、发送日历邀请（如适用）、与活动总监就 PowerPoint 演示文稿、餐饮和视听需求进行协调）。保护公司资产。该职位的年薪为 55,000 美元至 70,000 美元。对于 FT 职位：福利：健康、牙科和视力保险、401(k) 储蓄计划、401(k) 匹配和带薪休假（休假日、病假和 12 个假期）。该职位将一直开放到 2024 年 10 月 1 日关于场地该职位位于我们的凯贝利哈奇森会议中心。达拉斯凯贝利和记会议中心 (KBHCCD) 是全美最大的会议中心之一。每年，它都会接待超过一百万游客参加主要的国内和国际会议、会议、音乐会、体育比赛、车展等。 KBHCCD 位于达拉斯市中心，一直并将继续成为达拉斯天际线的一个固定设施，提供 100 万平方英尺的展览空间、三间宴会厅、88 间会议室、1,750 个座位的剧院和一个 9,816 个座位的竞技场。该屡获殊荣的设施通过天桥与一家拥有 1,001 间客房的酒店相连，并毗邻两个垂直起降机场。您可以在这里了解有关我们场地的更多信息：职责
- 为总经理和助理总经理的日常活动提供独立的行政支持，以最大限度地提高行政生产力并确保部门效率监督行政人员并确保前台在所有营业时间内都有服务。
- 根据需要有效管理总经理和助理总经理的日历，独立行事以定期安排约会并安排任何必要的旅行行程。
- 准备清晰、简洁、及时的报告、演示、信件和其他书面材料
- 与工作过程中接触的人员建立并保持有效、积极的工作关系。创建议程并记录会议纪要。
- 准备 OVG 自我评估的主要联系人，与所有利益相关者合作以确保准确的报告。
- 为达拉斯市准备每周报告，确保所有部门及时提供意见。
- 协助人力资源团队促进一些人力资源职责、活动或会议。
- 为公司各部门提供会计支持。在月末过账之前核对销售报告。监督文档编码。
- 提供一般办公室和文书支持：为公司准备每周包裹、复印、归档、信件、电话查询。
- 与总经理助理合作协调施工、拆除和改造进度，具有变更单和规划方面的经验。
资格
- 学士学位优先；需要 GED 或文凭。
- 需要至少 4 年时间为执行团队提供行政支持。
- 要求至少有两年的监管经验。
- 始终如一、可靠地关注细节、准确性和有效性。
- 有建筑/装修环境工作经验者优先。
- 能够在流动的、事件驱动的环境中执行多项任务。必须在截止日期的压力下工作良好。
- 能够以冷静、专业和支持的方式成功地与各种不同的人进行互动和协作。
- 优秀的组织和时间管理能力；能够根据需要委派任务。
- 需要熟练掌握 Microsoft Office，具有 Canva 和 Adobe 经验者优先。
- 在准备电子表格和报告方面拥有丰富的经验。
- 能够遵守道德、诚信、专业和谨慎的最高标准。能够快速有效地执行可靠的管理决策，同时保持机密性。
- 根据业务需要，有能力并愿意延长工作时间（即晚上、周末、节假日）。
- 优秀的书面和口头沟通能力。
- 能够适应新概念并表现出解决问题的机智/主动性。
- 冷静、专注；能够在同时处理多个项目的同时与员工和客户进行交流。
- 精通适当的办公室/组织/商务礼仪。
- 高度发达的行政和一般办公室技能。
我们的差异使我们更加坚强。团结一致，有所作为在 OVG，我们明白，为了继续积极颠覆体育和现场娱乐行业，我们需要一支多元化的团队来帮助我们做到这一点。我们还相信，包容性可以推动创新、增强我们的员工实力、改善我们的服务并提高我们的卓越水平。我们的成功植根于创造能够反映和庆祝我们运营和服务的多元化社区的环境，这就是我们致力于放大来自不同背景的声音的原因。平等机会雇主Oak View Group 致力于平等就业机会。我们不会在任何法律认可的基础上（“受保护类别”）歧视员工或求职者，包括但不限于退伍军人身份、制服服役人员身份、种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、身体或精神残疾、遗传信息或联邦、州或地方法律规定的任何其他受保护类别。
薪资标准: $55000 – 70000 年薪
地点: Dallas, TX
发布日期: Wed, 04 Sep 2024 05:42:32 GMT
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