工作岗位: Office Manager| Kay Bailey Hutchison Convention Center
公司名字: Oak View Group
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工作描述: 概述：办公室经理将为人力资源和行政团队提供行政支持，包括总经理、总经理助理和人力资源经理。行政职责可能包括但不限于为执行团队提供文书支持、监督 KBHCCD 行政/接待人员、支持前台并始终确保工作时间内的服务覆盖。支持内部会议的准备工作（包括发送会议通知、发送日历邀请（如适用）、与活动总监就 PowerPoint 演示文稿、餐饮和视听需求进行协调）。保护公司资产。该职位的年薪为 55,000 美元至 70,000 美元。对于 FT 职位：福利：健康、牙科和视力保险、401(k) 储蓄计划、401(k) 匹配和带薪休假（休假日、病假和 12 个假期）。该职位将一直开放到 2024 年 10 月 1 日 职责：
- 为总经理和助理总经理的日常活动提供独立的行政支持，以最大限度地提高行政生产力并确保部门效率监督行政人员并确保前台在所有营业时间内都有服务。
- 根据需要有效管理总经理和助理总经理的日历，独立行事以定期安排约会并安排任何必要的旅行行程。
- 准备清晰、简洁、及时的报告、演示、信件和其他书面材料
- 与工作过程中接触的人员建立并保持有效、积极的工作关系。创建议程并记录会议纪要。
- 准备 OVG 自我评估的主要联系人，与所有利益相关者合作以确保准确的报告。
- 为达拉斯市准备每周报告，确保所有部门及时提供意见。
- 协助人力资源团队促进一些人力资源职责、活动或会议。
- 为公司各部门提供会计支持。在月末过账之前核对销售报告。监督文档编码。
- 提供一般办公室和文书支持：为公司准备每周包裹、复印、归档、信件、电话查询。
- 与总经理助理合作协调施工、拆除和改造进度，具有变更单和规划方面的经验。
资格：
- 学士学位优先；需要 GED 或文凭。
- 需要至少 4 年时间为执行团队提供行政支持。
- 要求至少有两年的监管经验。
- 始终如一、可靠地关注细节、准确性和有效性。
- 有建筑/装修环境工作经验者优先。
- 能够在流动的、事件驱动的环境中执行多项任务。必须在截止日期的压力下工作良好。
- 能够以冷静、专业和支持的方式成功地与各种不同的人进行互动和协作。
- 优秀的组织和时间管理能力；能够根据需要委派任务。
- 需要熟练掌握 Microsoft Office，具有 Canva 和 Adobe 经验者优先。
- 在准备电子表格和报告方面拥有丰富的经验。
- 能够遵守道德、诚信、专业和谨慎的最高标准。能够快速有效地执行可靠的管理决策，同时保持机密性。
- 根据业务需要，有能力并愿意延长工作时间（即晚上、周末、节假日）。
- 优秀的书面和口头沟通能力。
- 能够适应新概念并表现出解决问题的机智/主动性。
- 冷静、专注；能够在同时处理多个项目的同时与员工和客户进行交流。
- 精通适当的办公室/组织/商务礼仪。
- 高度发达的行政和一般办公室技能。
疫苗接种声明：我们致力于确保我们所有的建筑和办公地点对于艺术家、团队、员工和粉丝来说都是世界上最安全的。基于美国和加拿大最近令人鼓舞的趋势。我们强烈鼓励员工继续接种新冠肺炎 (COVID-19) 疫苗和加强疫苗。如果情况发生变化，我们可能需要全部或部分恢复疫苗接种要求，以保护我们的员工、客人、表演者、运动员和合作伙伴的健康。
薪资标准: $55000 – 70000 年薪
地点: Dallas, TX
发布日期: Wed, 04 Sep 2024 07:21:13 GMT
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