工作岗位: Senior Executive Assistant – A05 – CHICAGO
公司名字: Citigroup
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工作描述: 高级行政助理通过处理信件、管理日历和约会、安排会议和电话会议、安排旅行以及提供其他行政任务，为其他个人或团体提供支持。职责：
- 直接支持 C16 级别的经理，通常支持整个部门
- 管理高级管理层的日常日历
- 协调行政级别经理任命、会议、接待和电话会议的各个方面
- 可以准备和审查会议材料和信件
- 协助创建/修改演示文稿、电子表格和其他各种文档
- 协调旅行安排；准备和分发旅行时间表/议程
- 通过差旅和娱乐费用系统准备、核对和跟踪费用报告
- 通过采购到付款系统订购供应品并处理发票
- 虚拟请求的处理和跟进
- 根据需要协助临时报告特别项目
- 需要时培训、指导或指导其他行政人员
- 在做出业务决策时适当评估风险，特别考虑公司的声誉，并通过推动遵守适用的法律、规则和法规，遵守政策，对个人行为、行为和行为进行合理的道德判断，保护花旗集团、其客户和资产。业务实践，并以透明的方式升级、管理和报告控制问题。
资格：
- 具有在大型复杂金融服务机构或类似组织内的办公室管理经验优先
- 高度精通 Microsoft Office
- 始终表现出清晰简洁的书面和口头沟通技巧
- 具有快速掌控新系统的能力
- 自我激励和注重细节
教育：
- 学士/大学学位或同等经验
该职位描述对所执行的工作类型进行了高层次的审查。其他与工作相关的职责可以根据需要分配。工作类别：业务战略、管理与行政工作类别：行政支持时间类型： 全日制主要地点：美国伊利诺伊州芝加哥主要地点全职薪资范围：$81,010.00 – $105,690.00除了工资之外，花旗还为符合条件的员工提供酌情和公式化的激励和保留奖励。花旗提供有竞争力的员工福利，包括：医疗、牙科和视力保险； 401(k)；人寿、意外和伤残保险；和健康计划。花旗还提供带薪休假套餐，包括计划休假（假期）、计划外休假（病假）和带薪假期。有关花旗员工福利的更多信息，请访问 citibenefits.com。可用的服务可能会因司法管辖区、职位级别和雇用日期而异。预计发布截止日期：2024 年 9 月 6 日花旗是一家提供平等机会和平权行动的雇主。合格的申请人将受到考虑，无论其种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾或受保护退伍军人身份如何。花旗集团及其子公司（“花旗”）邀请所有合格的感兴趣的申请人申请职业机会。如果您是残疾人并且需要合理的便利来使用我们的搜索工具和/或申请职业机会审查。查看“ ”海报。查看 .查看 .查看
薪资标准: $81010 – 105690 年薪
地点: Chicago, IL
发布日期: Sun, 01 Sep 2024 06:04:47 GMT
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