工作岗位: Operations Coordinator
公司名字: Golden Gate Regional Center
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工作描述: 运营协调员薪资范围：每年 $47,618 – $57,141GGRC 目前正在招聘一名运营协调员，该协调员将向运营经理/主管汇报，该职位将处理与支持我们的旧金山、圣马特奥和马林办事处相关的日常高级设施和运营流程，以确保设施得到维护以及办事处能够顺利运作。支持运营经理/主管执行临时职责和项目。该职位将要求您根据需要在旧金山、圣马特奥和马林县内出差；可能需要定期前往其他地点。您需要获得可靠的交通，以便全天往返不同地点，以履行该职位概述的职责。你会做什么一般的
- 运营经理/主管和设施助理的主要后备人员。
- 预测并响应与办公室和建筑相关的一般设施问题。
- 监控所有办公地点的办公室供应商的访问或服务 – 维护、工程、清洁、特殊用品、粉碎和任何异常问题。
- 及时审查和处理采购订单请求
收购
- 处理采购请求：维护报价和批准、生成采购订单、向供应商提交订单、监控订单完成情况和发货跟踪。
- 根据需要协助研究部门的非公司标准采购请求。
- 遵守 DGS 制定的所有采购指南和规定，包括符合公共合同法和国家行政手册 (SAM) 的适用部分的竞争性投标
办公场所
- 与建筑管理部门二次联系以解决升级问题和供应商批准。
- 协助扩建办公室、升级现有空间、在办公地点内部和之间移动。
- 监督和维护所有办公室座位图和员工座位分配。
- 审查并处理工作人员关于非工作时间/周末使用场所的特殊要求。
- 协调解决任何主要设施问题（暖通空调、安全等）。
- Brivo 和 BluSky 中的门禁卡管理
- 处理市场街自行车停车位访问请求
库存/供应维护
- 维护所有 GGRC 实物资产的库存控制系统（ID、跟踪、处置）；评估/利用新技术来提高流程的准确性和效率。
- 维护 OSOE 跟踪记录。
- 提交 DGS 处置请求。
- 协助 DDS 记录要求和审核。
办公家具
- 协调所有办公地点的办公家具库存、移动和安装。
- 监督合同工的家具和设备移动。
其他
- 与 IT/HR/主管合作解决工作站分配和设备需求。
- 与 HR/IT 合作，满足员工的住宿需求。
- 维护和协调前台/接待员的后备时间表。
- 必要时，根据 1996 年联邦健康保险流通和责任法案 (HIPAA) 和加州兰特曼法案，对所有客户信息进行保密
- 参与特殊项目，并协助完成分配的额外职责或任务。
要求教育
- 高中认证
经验
- 3-5年办公室管理相关经验，专注于业务运营和设施管理。
技能
- 必须可以在周一至周五在办公室工作
- 能够使用正确的语法、拼写和标点符号进行标准的业务沟通
- 能够以清晰、简洁和专业的方式传达复杂的信息和想法。
- 能够操作基本的办公设备，包括扫描仪、复印机、传真机、电话。
- 熟练使用 MS Word®、MS Excel®、MS PowerPoint®、MS Outlook®、Adobe 或类似软件应用程序。
- 从技术角度理解设施/设备。
- 足够的体力和灵活性来处理收发室和操作职责。
- 使用自由裁量权和保密能力。
- 可靠、可靠、足智多谋。
- 高度关注细节。
- 能够独立工作和团队合作。
- 能够同时处理多项任务并确定优先顺序。
- 熟练的组织能力。
- 必须有可靠的交通
能力特征
- 倡议
- 问责制
- 客户服务导向
- 注重细节
- 分析思维
- 组织能力
- 时间管理
- 协作/团队合作
- 适应性
所需资格
- 具有多元文化背景和/或多语言能力的经验
好处与GGRC合作有什么好处？我们提供全面的福利计划，包括医疗和牙科福利以及慷慨的雇主缴款以及额外的雇主支付的人寿、残疾和视力保险雇主向 403(b) 退休账户缴款 10%，帮助您为未来储蓄！丰厚的休假福利！！！不，我们的意思是慷慨：13天假期、15天病假、10天带薪假期、4天个人假期、3天寒假以及最多5天带薪继续教育天数是什么让 GGRC 如此特别？GGRC 重视多样性，我们相信创造一个环境，让不同背景的人们可以合作寻找复杂问题的解决方案。我们具有社区意识和热情。GGRC 重视每个人作为一个完整、坚强和独特的个体，并以尊重和积极回应的方式与每个人互动。我们努力将每个人置于他、她或他们自己生活的中心。我们以专家的身份对待每个人，了解他、她或他们自己的生活和身份，并清晰而细心地探究什么对这个人（无论是同事还是专人服务、家庭成员或其他人）来说是重要的，以及什么是重要的。利益相关者）。如何申请：GGRC 重视多样性；鼓励各种背景的人申请。请完成申请并提交您最新的简历。如果您认为这些问题没有准确反映您必须向金门区域中心提供的服务，也欢迎您附上求职信。申请正在滚动审核，因此我们鼓励您尽快提交申请。我们期待阅读您的申请。金门区域中心是一个机会均等的雇主。员工必须接种 Covid-19 疫苗，除非有宗教或医疗豁免。
薪资标准: $47618 – 57141 年薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Wed, 17 Jul 2024 22:04:05 GMT
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