工作岗位: Collections Information Manager
公司名字: Sfmoma
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工作描述: 旧金山现代艺术博物馆是美国最大的现当代艺术博物馆之一，也是湾区蓬勃发展的文化中心。 我们无法想象没有艺术的生活； 它每天都激励着我们并将我们联系在一起。 现在，这些联系比以往任何时候都更加重要，并且符合我们的价值观。包容性：我们努力成为一个包含多种声音对话的博物馆。充满激情：我们相信艺术工作不仅仅是一份工作或托管，更是一种生活方式。勇敢：我们致力于以勇气和冒险精神开展工作。同理心：我们的目标是像一个人，而不是一个机构一样行事。SFMOMA 是一个让无限好奇的人探索、支持和体验当代艺术的地方。 我们相信现当代艺术可以影响我们的思维方式、看待世界的方式，并包容我们周围的多种声音和观点。 我们渴望营造一个能够激发欢乐、培养归属感和目标感的环境——在这里，差异被视为一种力量，每个人的整体自我都受到赞赏。时间表：全职，每周 35 小时，大约 3 天现场工作藏品信息经理向档案和艺术资源总监汇报，负责管理博物馆藏品管理系统 (CMS) 的各个方面，以便该系统能够紧密地融入与博物馆的战略重点和档案和艺术目标相一致的活动和工作流程中资源 (AAR) 部门和收藏、展览和设计 (CED) 部门。 馆藏信息经理负责监督馆藏管理系统的日常管理、维护和使用及其与相关系统（例如我们的数字资产管理系统）的集成。 他们培训、支持和监督馆藏信息团队。 藏品信息经理主要负责博物馆软件实例的配置和字段结构，并与利益相关者协作，以确定未满足的需求并管理系统改进的实施。 馆藏信息经理充当馆藏信息用户支持专家的直接管理者。管理者与内部利益相关者合作，开发并支持可持续实践，以确保 CMS 成为与博物馆藏品和相关博物馆项目相关的数据的集中记录系统，反映对先进信息的广泛、深入的了解和理解博物馆的管理、保存和访问原则和最佳实践。 藏品信息管理器与 CED、策展、信息技术、营销 + 传播、教育和社区参与以及游客体验等部门的同事合作，是实现 CMS 及其内容在博物馆范围内使用、持续开发和管理的关键。馆藏管理、馆藏访问、馆藏文档和动态公共规划。 \n责任和义务
- 团队领导
- 鼓励并促进建立一个包容、有回报和鼓舞人心的工作场所，在这个工作场所中，创新、发现和不断学习在馆藏信息团队和更大的 AAR 团队中培养深厚的归属感和共同责任感。
- 建立和培育安全、包容和公平的文化，并支持个人的个人和职业成长。
- 以健康、灵活的管理方式工作，了解并适应员工的需求，支持战略追求和可持续的工作负载。
- 通过流畅的沟通和对艺术博物馆至关重要的多元化专业知识的尊重，培养团队之间的协作和伙伴关系。
- 支持有效且高效的沟通和工作流程，确定活动的优先级，并确保馆藏信息团队拥有完成工作所需的资源。
- 展现同理心和理解力，清晰沟通，并能解释改变实践和行为以满足同事、团队和项目需求的好处。
- 展示了对博物馆战略重点的承诺，即制作吸引游客并激励个人返回并向家人和朋友推荐博物馆的节目。
- 通过流程和护栏支持博物馆的战略重点，以确保我们朝着相同的目标前进，并远离不支持该战略的活动。
- 与整个博物馆的经理和同事协作，确保部门围绕藏品信息管理的运营符合内部和外部的需求和期望。
- 代表博物馆进行会议演讲、客座讲座、委员会工作、指导和出版物。
- 信息管理领导力
- 拥有可持续的政策、程序和工作流程，用于通过 CMS 贡献、访问和使用信息，其方式反映了对信息管理和数据架构原则和最佳实践的广泛、深入的知识和理解。
- 监督与向内部和外部下游应用程序（例如网站、应用程序和数字存储库）交付数据相关的工作流程。
- 在开发和支持使用与艺术品、艺术家和博物馆项目（例如收藏、出售、展览、借阅和档案）相关的数据的项目方面发挥领导力和创造力。
- 协助跟踪馆藏信息相关项目的数据，并找到创造性的方法来共享和应用信息以进行决策。
- 参与与信息、文档和数字资产的创建、管理和使用相关的长期规划。
- 与 AAR 总监和集成应用程序管理员合作，帮助数据相关产品和服务的持续增长。
- 内容管理系统管理
- 提供 CMS 的日常和长期管理监督。
- 解决与数据库和集成应用程序的错误和其他问题相关的问题，并与 IT 部门合作解决与操作系统和硬件相关的底层问题。
- 与内容所有者合作，实现现场使用、首选术语和词汇权限控制的标准化。
- 制作并分发与系统相关的行动和活动的定期报告。
- 将项目管理方法应用于 CMS 和相关项目。
- 作为 CMS 供应商的主要联络人，解决用户问题； 根据需要升级支持请求、报告错误并提交功能请求。
- 与信息技术部门密切合作，规划系统定制、升级、集成、测试和维护。
- 支持CMS与其他平台和内容管理系统（例如数字资产管理系统（NetX））之间的数据映射和集成
- 根据数据管理的需要编写 SQL 脚本并协助用户进行复杂的查询。
- 根据馆藏信息用户支持专家提供的信息以及从用户那里收集的有关其需求的信息，制定功能增强和架构更改的详细计划。
- 规划和管理大规模数据清理项目，以提高数据完整性、质量保证和规范化。
- 行政
- 监督、确定优先事项、培训和指导信息收集人员、实习生和志愿者。
- 与 AAR 总监一起，确保馆藏信息工作人员获得优先考虑和完成指定项目所需的支持。
- 监督馆藏信息项目，并向 AAR 总监和利益相关者提供有关备受瞩目项目的进展和影响的最新信息。
- 审查内部系统文档和用户指南，并使其与当前的数据政策和程序保持一致。
资格与技能
- 信息研究、博物馆研究、艺术或相关领域的学位。 MLIS 或 MA 优先。
- 拥有至少五 (5) 年以管理身份使用馆藏管理系统的经验。
- 强大的关系数据库技能。
- 强大的 SQL 技能。
- 至少一 (1) 年的监督经验。
- 拥有数字资产管理系统经验。
- 具备数据标准方面的专业知识以及已发布的词汇表、标准、链接数据工具、分类管理工具和包容性实践的知识。
- 具有数字项目和计划管理经验。
- 具有需求分析、用户支持、培训和采用方面的经验。
- 出色的组织、分析和解决问题的能力。
- 优秀的技术和人际交往能力。
- 出色的组织和跟进能力。
- 优秀的沟通技巧，包括编写程序和文档。
- 扎实的分析能力可改善流程。
- 表现出对艺术领域多样性、公平、包容、可及性和可持续性原则的承诺。
- 能够在压力下有效工作，并在具有挑战性且经常同时完成的最后期限内完成工作。
- 注重细节，习惯使用各种工具来跟踪和报告项目状态。
- 支持、领导和激励个人的监督技能。
- 高水平的主动性、创新性、创造力和领导能力。
- 了解现代和当代艺术以及博物馆的目的、组织和项目。
- 了解藏品和展览的管理方法和保护实践。
- 熟练使用 Microsoft 应用程序（Outlook、Teams、SharePoint、Word、Excel、PowerPoint 等）、Airtable 和 Asana 或其他项目管理软件平台。
\n每年 $74,469 – $90,125 \n职位发布开放日期： 4/24/24暂定开始日期：2024 年 8 月所有发布的职位将在至少五个工作日内保持开放状态。我们鼓励内部和外部候选人在最初的公开发布期内提出申请，因为申请截止日期可能会也可能不会延长到该初始期限之后。地点：旧金山，第 3 街 151 号。COVID-19 环境因素：为了遵守市、县和州有关大型集会的规定，并遏制冠状病毒的传播，博物馆遵循旧金山市的指导方针。 作为我们对健康和安全承诺的一部分，所有现有和新雇用的员工和承包商都需要接种 COVID-19 疫苗。根据《旧金山公平机会条例》，我们将考虑雇用具有逮捕和定罪记录的合格申请人。SFMOMA 是一家平等机会雇主，致力于多元化、公平、包容性和可及性。 任何人不得因种族、肤色、宗教、性别、性别认同、年龄、遗传信息、血统/国籍、婚姻状况、残疾、医疗状况、艾滋病毒状况、性取向、退伍军人/军人状况以及任何其他原因受到歧视。受联邦州法律保护的其他类别。如果您无法或能力有限访问职位发布或提供职位发布中要求的其他信息，您可以请求合理的便利。您可以通过 Talent@sfmoma.org 联系人员团队来请求合理的便利。
薪资标准: $74469 – 90125 年薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Thu, 25 Apr 2024 23:16:13 GMT
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