工作岗位: Staff Accountant – Accounts Receivable Manager
公司名字: Now Hiring Heroes
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工作描述: 职称： 会计员
地点：佛罗里达州杰克逊维尔
薪酬：每年 45,000 美元 – 55,000 美元客户概述：我们的客户成立于 1981 年，始终是拥有当地领导力、无与伦比的客户支持和世界一流技术的强大力量。利用这种经过验证的商业模式，我们的客户已在佛罗里达州拥有 5 个办事处。他们专注于通过专有工具和最佳实践识别运营效率低下并提供解决方案，为客户创造价值。通过他们的流程，他们提供可持续的解决方案来优化业务工作流程。会计
- 每日核对银行/账簿余额
- 将预测电子表格与当前日期的实际现金余额进行核对
- 更新现金电子表格以预测 90-120 天
- 更新资产负债表明细电子表格，查找需要调整的项目。向财务总监提交调整分录。根据需要进行调整分录。
- 设置应计费用和预付费用的经常性分录
- 核对月末银行对账单（运营和工资账户）
- 在 Timberline 中记录银行费用并每晚进行清扫以更新每日现金余额
- 记录每月条目以调整间接费用（来自工资报告）
- 月底更新WIP计划；根据需要制作 JE
- 协助财务总监做好月度财务报告
- 工伤赔偿自查计算及每月支付
- 如有必要，与保险审计师会面，了解一般信息和工资报告
- 根据需要进行临时报告
应付账款：
- 行政发票代码
- 将商店发票转发给商店主管，将 P.0.s 与发票以及 PO 中的代码进行匹配
- 寻求 PM 的发票批准
- 归档待处理的发票
- 准备每周检查运行：
- 选择要支付的发票；打印支票；将支票与发票进行匹配；获得支票上的签名；检查物品并交给行政助理邮寄；归档已付发票
- 填写信贷申请表，交给财务总监签名、扫描并通过电子邮件发送
- 在到期日在线或通过电话支付特定应付发票
- 在 Timberline 中记录 ACH 交易
- 处理AMEX声明：
- 将收据与对账单进行匹配
•追踪任何丢失的收据•将保险凭证记录到Timberline 中并归档到活页夹中
- 核对每月应付账款报表
- 在 Timberline 中添加新供应商，包括 W-9 和保险信息
- 接听应付帐款电话和电子邮件，建议预计付款时间
- 房地产投资公司：•遵守截止日期，以便按时支付账单、写支票和邮寄。
- 准备存款 – 每月。
- 核对每月银行对账单。
- 更新黑皮书显示总帐详细信息。
#IND33
薪资标准: $45000 – 55000 年薪
地点: Jacksonville, FL
发布日期: Sat, 24 Aug 2024 03:01:24 GMT
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