工作岗位: Assistant Property Manager
公司名字: PIP Realty Group
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工作描述: 职位名称： 助理物业经理地点：伊利诺伊州芝加哥公司简介：我们公司是一家总部位于芝加哥的一流房地产管理公司，专注于住宅和商业地产。我们的目标是通过高质量的管理服务、培育社区并提高客户的财产价值，提供卓越的生活和工作空间。职位描述：我们正在寻找一位积极主动、细心的助理物业经理加入我们的团队。该角色支持物业经理管理我们多元化投资组合的各个方面，确保高效运营和租户满意度。助理物业经理将帮助管理物业维护、租赁、租户关系和经济管理任务。拥有 1-3 年管理分散场地、单户和多户建筑的经验。有补贴住房/第 8 条经验者优先。职责：
- 协助物业经理处理日常运营，包括租户关系、维护请求和租赁管理。
- 与团队成员、租户、申请人、业主和资金来源保持专业、礼貌的沟通。
- 进行财产检查并协调维护和维修，以确保财产外观和功能的严格标准。
- 帮助管理财务任务，例如租金收取、发票处理和预算。
- 为租赁工作提供行政支持，包括准备租赁文件、筛选潜在租户和推销房产。
- 处理和解决租户投诉和服务请求，并支持提高租户满意度。
- 维护与财产相关的活动的准确记录，例如租赁、收款、租户档案、保险单、保修、服务请求和服务合同。
- 提交并维护 CHA、HACC、HUD 等文件。
- 协助准备有关物业绩效的定期报告，包括收款、入住率和财务指标。
- 支持物业经理遵守所有地方、州和联邦法规。
- 编写并键入与租户、业主和资金来源的信件。
- 与物业经理合作，跟进违反租约的法律诉讼。
- 以专业礼仪接听电话。
- 在工作场所保持专业的形象。
- 能够为多个地点的投资组合领域准备可比较的市场分析报告。
- 帮助筛选申请人和展示单位。
- 行政/市政关系
- 确保所有房产均符合所有当地规则和法规，包括村庄登记（年度登记、租赁房产、新租约等）、租赁检查和销售点（满足客户购买或出售房产的任何要求）
- 在物业管理软件中记录所有工作时间和完成的任务。
- 能够在物业经理不在的情况下协助完成管理任务
- 遵守雇主的管理政策和程序。
- 分配的其他职责。
资格：
- 高中教育，接受。工商管理、房地产或相关领域的副学士学位、已接受的或学士学位优先。
- 1-2年物业管理或类似职位经验。
- 对住宅和商业物业管理原则有深入的了解。
- 优秀的组织能力和勤奋。
- 有效的沟通和人际交往能力，能够与租户和员工有效互动。
- 熟悉物业管理软件 YARDI、OneSite、PropertyWare、Buildium 和 LeadSimple
- 知识渊博，能够浏览 Google 平台和 Microsoft Office 套件。
- 可靠的交通，具有有效的驾驶执照和现行保险。
- 有有效房产租赁许可证者优先；不需要
- 愿意在加入我们公司后一年内获得房地产许可证。
好处：
- 有竞争力的薪资
- 健康、牙科和视力保险
- 带薪休假和带薪假期
- 退休储蓄计划
- 专业发展机会
我们期待您成为我们充满活力的团队的一员，帮助管理芝加哥一些最好的房产！
薪资标准: $45000 – 65000 年薪
地点: Chicago, IL
发布日期: Thu, 13 Jun 2024 22:22:33 GMT
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