工作岗位: Executive Administrative Assistant – Middle Market Banking and Specialized Industries
公司名字: JPMorgan Chase
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工作描述: 成为商业银行团队不可或缺的一部分，您将有机会在快节奏的组织中工作，每一天都将是独一无二的！ 该职位为专业成长和技能提升提供了平台。 成为以结果为导向、注重细节和质量的团队的一员。作为商业银行部门的行政助理，您需要在团队环境中良好工作，能够以专业礼貌和敏锐度代表经理/团队，并交付完美的工作成果。 您的日常工作还包括与各业务线的各种高管级别内部客户的互动。 您需要调整程序、流程和技术，以根据部门的活动和目标完成任务。工作职责
- 维护复杂而详细的日历
- 筛选来电并确定优先级，同时谨慎分配信息
- 管理内部和外部会议的协调和后勤
- 安排和协调复杂的国内和国际旅行
- 组织内部和外部活动的各个方面，包括餐饮和交通
- 为团队成员处理发票和差旅费用索赔，确保遵循所有政策并按照提供的指南处理项目
- 协助员工入职和离职，包括请求设备设置和系统访问
- 向组织各个级别的个人制作高质量的电子邮件和消息
- 维护部门文件，包括当前的组织结构图和高管简介
- 在没有提示的情况下处理常规活动，并提前就问题或延误提出建议
- 协助编辑客户会议的电子表格和演示文稿，包括打印和装订
所需的资格、能力和技能
- 至少五年行政经验
- 先进的组织能力
- 在保密情况下具有谨慎和良好的判断力，以及与高级管理层互动的丰富经验
- 较强的人际交往、书面和口头沟通能力
- 精通 Microsoft Office
- 优秀的电话礼仪和管理竞争优先事项的能力，即日历管理
首选资格、能力和技能
- 拥有董事总经理级别（或同等级别）或以上级别的支持经验
- 大学学历是一个加分项
注意：此角色需要在办公室工作五天（周一至周五），并且不支持混合选项。为当地办公室要求提供现场支持所需的实际需求，包括电话覆盖、新员工融入协助、设施维护、用品、楼层通道、参加当地活动、问候客户和客人并护送他们在整个地点、食品订单/设置并拆除会议室，确保始终提供优质的客户服务摩根大通公司是历史最悠久的金融机构之一，以摩根大通和大通品牌为数百万消费者、小型企业以及许多全球最著名的企业、机构和政府客户提供创新的金融解决方案。 我们的历史跨越 200 多年，如今我们是投资银行、消费者和小型企业银行、商业银行、金融交易处理和资产管理领域的领导者。我们提供具有竞争力的总薪酬方案，包括根据职位、经验、技能和地点确定的基本工资。 对于符合资格的职位的人员，我们提供酌情激励薪酬，以表彰公司业绩以及个人成就和贡献。 我们还根据资格提供一系列福利和计划来满足员工的需求。 这些福利包括全面的医疗保健保险、现场健康和保健中心、退休储蓄计划、备用儿童保育、学费报销、心理健康支持、财务辅导等。 有关总薪酬和福利的更多详细信息将在招聘过程中提供。我们认识到，我们的员工是我们的力量，他们为我们的全球员工队伍带来的多元化人才与我们的成功直接相关。 我们是提供平等机会的雇主，高度重视公司的多元化和包容性。 我们不会基于任何受保护的属性进行歧视，包括种族、宗教、肤色、国籍、性别、性取向、性别认同、性别表达、年龄、婚姻或退伍军人状况、怀孕或残疾，或受保护的任何其他基础适用法律。 我们还为申请人和员工的宗教习俗和信仰以及心理健康或身体残疾需求提供合理的照顾。 请访问我们的常见问题解答，了解有关申请住宿的更多信息。摩根大通是机会均等的雇主，包括残疾人/退伍军人基本工资/薪金
加利福尼亚州帕洛阿尔托 $36.54 – $48.56 / 小时
薪资标准: $36.54 – 48.56 时薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Sun, 19 May 2024 22:23:22 GMT
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