工作岗位: Associate Care Manager / Administrative Assistant (San Diego), Serving Our Survivors
公司名字: Jewish Family Service
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工作描述: 描述 ：职位名称：副护理经理/行政助理组织：圣地亚哥犹太家庭服务处部门：为我们的幸存者服务和犹太护理中心职位类型：全职（每周 37.5 小时以上），非豁免工作地点：现场汇报对象：SOS 项目经理薪酬：$19.50 – $22.25/小时总薪酬：除了标准工资外，该职位的薪酬还包括：
- 为员工提供全面、低成本的医疗保险
- 慷慨的雇主 401(k) 供款
- 雇主承保的人寿保险
下班时间：能够从工作中抽出时间对于在工作中展现最好的自己至关重要。该职位的休假福利包括：
- 带薪休假和病假
- 15 个带薪假期，包括联邦假期和犹太假期（只要假期落在正常安排的工作日）以及浮动假期
- 全年随时举办 2 个健康日，以支持员工的心理健康
职位概况：JFS 正在寻找一位富有同情心、有使命感的个人加入圣地亚哥支持我们的幸存者团队，担任副护理经理/行政助理。在此职位中，您将有机会利用您的组织技能和对细节的关注为您的社区带来有意义的改变，并帮助改变圣地亚哥的生活。助理护理经理/行政助理在团队中发挥着不可或缺的作用，并通过协助护理经理为客户提供短期和长期支持来支持整个机构，执行既定的护理计划并支持部门活动并维护记录、档案、统计数据和其他纸质和电子文件，以及其他与计划相关的活动和服务，包括审计准备。该职位直接向圣地亚哥 SOS 项目经理汇报，并与圣地亚哥团队成员以及 SOS 和 CJC 团队的其他成员密切合作。职责：
- 为新客户准备文件，打开和关闭案例文件
- 扫描、归档和维护客户硬拷贝文件夹和电子文件中的文件和收据，以用于索赔会议和审计目的
- 收集和处理邮件
- 将检查请求作为接触点输入 ETOi（成果努力）
- 为接受索赔会议（授予人）财务援助的客户准备信件和通知
- 每季度打印一份送餐信件和服务表格确认函
- 准备好写好地址、贴好邮票的信封，以便客户返回签名的服务确认书
- 准备并发送年度客户信息/调查更新请求，归档并跟踪客户回复
- 根据需要更新表格
- 完成并提交检查请求
- 在 JFS 数据库 (ETOi)、SharePoint 和 One Drive 中输入和跟踪信息
- 跟踪服务和日志并协助会计和项目人员进行审计
- 在为客户提供的所有服务中维护 HIPAA 保密准则并遵守索赔会议的要求和质量
- 协助护理经理执行既定的护理计划
- 通过富有同情心和以人为本的创伤信息框架，促进护理经理指定的客户服务，包括带客户去医疗和其他重要预约、根据需要提供翻译、向客户提供食物和假期套餐、协助记录保存、获取和检查根据赠款指南，处理客户提供的必要文书和文件
- 回应幸存者索取信息的请求，酌情与护理和项目经理或总监联系
- 将案例说明/客户联系人输入 ETOi 并根据需要协助其他客户服务跟踪
- 根据需要协助其他项目、假期交付和社交团体
必须具备的技能/能力/经验：
- 1-2 年与老年人一起工作的经验，特别是那些患有创伤后应激障碍 (PTSD) 的人和低收入人群
- 具有出色的组织能力和注重细节的行政经验
- 熟悉犹太历史、传统和文化
- 能够对向 JFS 寻求支持的客户表现出无条件的积极关注
- 与客户合作时设定适当的界限和限制的经验
- 有效的驾驶执照：可用于运送客户的可靠无障碍交通以及当前的汽车保险
语言能力
- 良好的拼写、语法和书面沟通能力
- 出色的书面和口头沟通技巧，可与客户、家人和社区合作伙伴进行专业、清晰的沟通
- 阅读和解释技术文件的能力
数学技能
- 能够使用整数、常见分数和小数对所有测量单位进行加、减、乘和除
计算机技能
- 出色的 Microsoft Office 套件技能，包括 Outlook、Word 和 Excel
- 能够学习和使用多个复杂的数据系统（即客户数据库/ETOi、Diamond）
- 能够学习和使用 Canva 等网站
- 舒适地使用 Zoom 或类似产品进行虚拟会议和活动
我们希望您具备的技能/能力：
- 能够独立工作，运用常识和批判性思维来执行指示或做出决策
- 开放接受多名团队成员的指导
雇用时所需的附加信息：必须能够
- 长时间坐着或站立
- 在键盘上打字并阅读电脑屏幕
- 通过电话、电子邮件和视频通话与客户和其他员工沟通
- 开车拜访客户或接送客户
- 携带包裹交付给客户（例如食品包裹）
重要通知：不完整的提交将不予考虑。请不要打电话。仅限校长。请仅限本地候选人（不提供搬迁）。关于圣地亚哥犹太家庭服务处
圣地亚哥犹太家庭服务中心是一个以客户为中心、以影响力为导向的组织，致力于建立一个更强大、更有弹性的社区。 100 多年来，犹太家庭服务中心一直是整个社区值得信赖的资源，提供一系列始终能够改变生活并常常挽救生命的服务。在犹太家庭服务处，我们相信我们的员工是我们机构的支柱。我们努力确保每位员工都受到尊严和尊重。我们的目标是您的成功。来 JFS 工作，成为我们共同前进的合作伙伴。要了解有关 JFS 的更多信息，请访问 jfssd.org。*犹太家庭服务处是一个提供平等机会的雇主。所有申请人都将被考虑就业，不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、退伍军人或残疾状况。
薪资标准: $19.5 – 22.25 时薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Thu, 13 Jun 2024 05:50:30 GMT
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