工作岗位: Commercial Real Estate Transaction Manager and Executive Assistant
公司名字: S&S Property Management Inc
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 您想成为获胜团队的一员吗？S&S 物业管理公司正在寻找一位经验丰富、精力充沛、动手能力强的行政助理加入我们的团队，为我们位于田纳西州纳什维尔的公司办事处提供支持。如果您能够在很少或没有监督的情况下工作，并且您对每天提供新机会和体验的环境感兴趣，请进一步阅读。工作总结行政助理通过协调收到的请求并确定其优先顺序、管理沟通、组织文件以及处理各种高级行政职能，为执行团队提供全面支持。这一角色对于确保执行团队高效运作、同时保持最高级别的保密性和自由裁量权至关重要。行政助理将充当高管与其他员工或外部各方之间的联络人，并在高管缺席时帮助代表高管做出决策。基本职责和责任
- 协调收到的请求、电子邮件和电话并确定优先顺序，确保及时响应和跟进。
- 协助执行各种管理职能，以释放管理人员的精力，包括审查电子邮件以确定优先级。
- 当需要确定各种项目的状态时，跟进与外部各方的电子邮件。
- 根据要求组织电子和物理文件
- 精确准确地准备和编辑信件、报告和其他文档。
- 管理行政日历，包括根据要求安排会议、约会和旅行安排。
- 根据购买、销售和再融资的需要协助商业房地产交易。
- 进行研究、汇编数据并准备会议材料、演示文稿和报告以供执行决策。
- 担任执行团队的看门人，筛选询问并确定适当的行动方案。在高管缺席时帮助代表他们做出决策。
- 在处理敏感信息和文件时保持机密性并谨慎行事。
- 预测执行团队的需求并主动解决任何问题或疑虑。
- 充当高管与其他员工或外部各方之间的联络人
- 与其他团队成员和部门协作，确保无缝沟通和协调。
- 执行执行团队分配的临时任务和项目。
知识、技能和能力
- 工商管理、传播学或相关领域的学士学位。
- 具有 3 年房地产/多户物业管理经验者优先。
- 出色的组织和时间管理能力。
- 较强的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用Microsoft Office套件和其他相关软件。
- 能够谨慎处理敏感信息并保守机密。
- 积极主动、足智多谋，能够有效预测需求并确定优先顺序。
- 非常注重细节和准确性。
- 能够在快节奏的环境中独立和协作工作。
薪资标准: $60000 – 75000 年薪
地点: Nashville, TN
发布日期: Mon, 05 Aug 2024 22:14:11 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
相关工作
