工作岗位: Admin Support Associate
公司名字: University of North Carolina at Charlotte
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工作描述: 一般信息空缺向所有候选人开放
就业类型 永久 – 全职
如果有时间限制，请记下预约结束日期
每周 40 小时
每年的月份 12
职位编号 002264
NC 同等薪资等级 GN04
分类 标题 管理员支持助理 – 旅程
工作头衔 管理员支持助理
薪资范围 $36,121 – $50,438
预计招聘范围 $36,121 – $41,000
FLSA 状态非豁免
教务处
艺术与建筑系 (Col)
单位剧场
工作安排上午 8:00 至下午 4:30；周一至周五
职位的主要目的行政支持助理为系主任、16 名全职教员和 5 名兼职教员提供行政支持。担任系主任助理，协助处理日历、人事重新任命和终身教职文书工作，处理教师搜索的各个方面，从广告、信件、旅行。协助准备新课程，准备学生评估包、学生服务、房间安排和特殊项目，处理全职教师的所有旅行授权和报销，招聘和适应部门，为新人员准备办公室，跟踪学生工人的时间表，雇用和培训学生工。订购办公家具、名片、钥匙、电话和电脑的安装。
最低教育/经验所需的最低资格：
高中毕业；或同等的教育和经验组合。大学首选资格：
高中毕业或完成同等学历，以及两年办公室/文书工作经验；或同等的培训/经验组合。
基本工作职责该职位的特点是履行各种行政、秘书和办公室支持职责，这些职责一般适用于学术单位，具体适用于戏剧系和戏剧制作。虽然该职位不需要戏剧背景，但需要了解办公室和工作单位的政策和程序，以及沟通涉及戏剧教育和戏剧制作、学术安排、课程、职能和服务的信息的能力。和戏剧研究，包括以下内容：差旅费报销政策和程序记录课程表为多个年度活动组织餐饮及时记录和分发部门会议议程和会议记录促进从职位发布到完成的雇佣流程订购戏剧作品的剧本并申请版权许可准备文件和报告使用办公技术、编制记录、组织和维护文件促进行政部门、教师和学生之间的沟通根据需要向所有利益相关者发布电子邮件和社交媒体信息问候//推荐/协助访客/客户/员工/其他人邮件分发和复印这项工作通常涉及公共联络角色，以澄清或提供有关工作单位活动的信息。职位可以担任部门或项目经理的主要参谋助理
其他工作职责
部门优先的经验、技能、培训/教育所需的资格包括获得编程知识的能力；管理和管理记录信息；了解基本的办公技术，包括Microsoft Word、Excel和Google共享文档；创造性地解决问题；表现出强大的口头/人际交往能力和书面沟通能力，以及阅读和解释预算的能力。
必要的许可证或认证
工作地点 罗宾逊厅
发布日期 08/02/2024
截止日期 08/18/2024
拟聘用日期 09/02/2024
联系信息
申请人特别注意事项北卡罗来纳大学夏洛特分校福利信息：决赛入围者将接受犯罪背景调查。请上传参考信息，包括至少两名现任/前任主管的姓名、职位名称和公司/机构、电话号码和电子邮件地址。
- 在未事先核实入围者许可的情况下，遴选委员会不会联系推荐人。
请确保您的申请中列出了您的全部知识、技能、能力、经验和教育背景。
- 完成工作职责部分时，请勿在申请表上写下“查看简历”。
如果您在申请表末尾回答问题，请确保您的申请反映了支持您答案的知识、技能、能力和经验（请参阅之前工作的工作职责部分）。
- 未能回答申请末尾的问题不会妨碍您的申请被考虑，但可能会导致您的申请未得到充分考虑您的知识、技能和能力。
请随申请一起提交简历和求职信。
- 这些文件将用于评估您的书面沟通技巧以及您的知识、技能、能力、教育和专业经验的支持文件。
薪资标准: $36121 – 50438 年薪
地点: Charlotte, NC
发布日期: Fri, 02 Aug 2024 22:45:14 GMT
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