工作岗位: Administrative Coordinator 3
公司名字: State of Louisiana
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工作描述: 补充信息719 Elysian Fields Avenue 新奥尔良, LA 70117大都会人类服务区 (MHSD) 是路易斯安那州为精神健康障碍、成瘾障碍和智力/发育障碍人士提供服务的十个地方管理实体 (LGE) 之一。根据国家立法并通过其董事会，MHSD 负责运营和管理奥尔良、圣伯纳德和普拉克明教区的社区计划和服务。我们目前正在招聘 3 级行政协调员职位。
该职位的任职者将负责 MHSD 的所有医疗记录和 EHR 数据的维护、存储和处理。这涉及履行与医疗记录请求的管理和监督相关的各种文书和技术职责，包括但不限于以符合规定的方式汇编、分析、发布信息、数据处理、收集、核对和准备报告精神卫生保健系统的医疗、行政、道德、法律和监管要求。必须能够独立工作，能够与客户、家庭成员、公众、医生和工作人员进行口头和书面互动和沟通。理想的候选人应具备以下能力：
- 有效沟通：正确、适当地传递信息以连接人和想法的能力。
- 展示责任感：接受自己的行动、行为、绩效和决策的责任的能力。
- 管理项目：能够在既定的时间表内启动、计划、执行、管理和结束所有项目目标。
- 行事符合道德和正直：能够始终如一、诚实并成为值得信赖的国家资源管理者。
- 展现专业精神：能够认识到您的行为如何影响您和您的组织的看法。
- 管理预算：通过有效管理分配的资金来成为国家资源的良好管理者的能力。
- 管理冲突：以理性、公正和富有成效的方式识别和解决分歧的能力。
- 批判性思考：客观质疑、分析、解释和评估信息以形成结论的能力。
- 使用财务信息：使用财务数据来指导、驱动和传达组织的财务状况和/或前景的能力。
无需公务员考试成绩即可考虑担任此职位空缺。要申请此空缺职位，请点击上面的“申请”链接并填写电子申请表，该申请可用于此空缺职位以及未来的工作机会。申请人有责任检查其申请的状态，以确定自己处于招聘流程的哪个阶段。更多状态消息信息位于“当前工作机会”页面的“信息”部分下。*不接受简历来代替申请中已完成的教育和经验部分。如果不完整，申请可能会被拒绝。关于广告薪资范围的注意事项：所列出的广告最高金额是一个人在其职业生涯中在此头衔/级别中可以赚取的最高工资，而不是我们允许向新员工支付的最高金额。薪酬将根据资格、经验和技能而定。有关此职位空缺的更多信息，请联系：艾莎·C·萨帕塔
人力资源业务合作伙伴
aiesha.carter-zapata@mhsdla.org最低资格最低资格：两年经验，其中文书工作是主要职责。替补：商学院或技术学院的商业或文书相关课程的培训将取代所需的经验，以六个月的培训和六个月的经验为基础，最多可达到一年的所需经验。在商学院或技术学院完成商业或文书相关课程将取代最多一年的所需经验。大学培训将以 15 个学期学时换取 6 个月的经验来代替所需的经验。笔记：未完成的商业或技术学校培训只能以六个月的增量计入学分。同样，大学培训只能以 15 个学期的增量计入学分。注意：任何大学学时或学位必须来自经认可的学院或大学。工作理念工作职能：
履行需要独立判断才能完成的各种文书职责，以支持组织单位或计划的工作人员和/或运营。履行这些职责需要一定的自由裁量权。职责的范围和复杂性开始扩大，并发展为部门项目职责。工作水平：
先进的。收到的监督：
一般来自较高级别的文职人员和/或主管人员。行使监督权：
可督导1-2名下级人员。工作地点：
可供所有国家机构使用。职位区别：
与行政协调员 2 的不同之处在于，其负责涉及更大范围和复杂性的文书职责，包括初始计划职责。与行政协调员 4 的不同之处在于，不存在涉及更高程度的专业化、复杂性和/或独立判断的专业辅助职责。工作范例注意：此级别分配的职位往往侧重于以下列出的众多工作示例：根据规则、法规和政策履行负责的初步部门计划职责。可能涉及与其他部门、客户等的沟通。处理日常文书工作和/或将数据输入部门日志或数据库，为客户提供服务。制定与文件成像相关的程序和指南；维护映像文件的日志；可以担任其他成像职位的领导者。准备物资采购申请；可能涉及将信息输入自动化系统。汇集各种来源的信息并准备专门报告；根据部门标准格式化报告。担任经理的文书助理，包括遵守预约安排、准备旅行、代表其他人向其他人发出指令以及减轻经理的行政事务。除了上述其他文书职责外，可能会开始履行与传统行政职能相关的职责，例如财产控制、采购和安全。60% 的时间
- 用日常语言以及与内部和外部利益相关者的联系展示 MHSD 的使命和愿景。
- 协助制定并遵守政策和程序，以确保病历完整并根据政府法规以及标准专业和病历保存实践进行处理。
- 监控和跟踪法律文件的遵守情况以及与保管人/监护人的通信，并向法律/合规总监提供反馈。
- 准备和处理在 MHSD 机构就诊的服务成员的临床记录。
- 维护医疗记录请求数据库并通过记录请求的处理来跟踪请求。
- 审核临床记录的完整性和遵守标准的情况，并向法律/合规总监提供反馈
- 确保准确、及时地收集数据。
- 维护和协调重要记录（拾取、归还、粉碎箱等）以及所有这些所需的内容。这适用于整个机构、医疗记录、I/DD 和财务。
- 根据需要向临床医生提供所需的帮助，以促进必要的 PS 请求。
- 安排该机构的所有口译员请求并检查发票的准确性。
- 确保所有医疗记录请求在截止日期之前及时发出。
25% 的时间
- 转换文档以存储在缩微胶片或缩微胶卷或其他扫描文档图像上。
- 验证向医生、医院等提供的 EHR 数据的准确性。
- 确保在指定时间范围内记录所提供的人口统计和情景信息的人员。
- 在执行日常任务时表现出良好的判断力、决策能力和主动性。
- 展示在预算参数范围内了解并正确使用设备和用品。
- 与团队所有成员表现出良好的融洽和合作的工作关系。
- 验证收到的医疗记录付款的准确性。
- 根据需要寻求并实施改进。
10% 的时间
- 展示对 MHSD 客户（包括客户/居民、家庭和政府机构）所有互动和行为的了解。
- 以专业的方式行事，在社区中代表 MHSD 时始终表现出对社区的尊重和理解。
- 完成并完成任务和指派，在预期期限内完成。
- 了解并表现出对与出勤相关的所有政策的了解。
- 为前台工作人员提供有关医疗记录程序和政策的所需培训。
5% 的时间
- 履行分配的任何其他职责
路易斯安那州政府代表了各种各样的职业选择，并提供了通过公共服务做出改变的绝佳机会。每个主要大都市中心和许多农村地区都有一系列的职业机会，国家就业为您开始或继续职业生涯提供了绝佳的选择。作为一名国家雇员，您将获得有竞争力的薪酬、多种福利选择，并有机会参与出色的职业发展计划：保险范围 如需了解更多信息，请访问育儿假 – 长达六周的带薪育儿假
更多信息请参见假期和休假 – 国家雇员每年享有以下带薪假期：
- 元旦
- 马丁·路德·金纪念日，
- 狂欢节，
- 星期五好，
- 纪念日，
- 独立日，
- 劳动节，
- 退伍军人节，
- 感恩节和圣诞节。
总督可能会宣布额外的假期国家雇员享有病假和年假，可以累积并保存以供将来使用。随着您服务年限的增加，您的累积率也会增加。退休 – 路易斯安那州雇员有资格参加各种退休制度（根据雇员工作的任命类型和机构）。这些退休制度为国家官员和雇员及其受益人提供退休津贴和其他福利。国家退休制度可能包括（但不限于）：
- 路易斯安那州雇员退休制度（
）。 LASERS 提供此信息是为了向您提供有关其系统的更多详细信息 * 路易斯安那州教师退休系统 (
), * 路易斯安那州学校员工退休制度 (
）等
薪资标准: $2272 – 4089 月薪
地点: New Orleans, LA
发布日期: Sat, 03 Aug 2024 02:54:02 GMT
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