工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Hope Rehabilitation Services
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 你是一个喜欢帮助别人的人吗？ 您目前正在寻求职业生涯的成就感吗？Hope Services 是硅谷领先的为发育障碍和心理健康需求人士提供服务的提供商。 我们寻找与我们有共同灵感和愿望的候选人。 员工选拔是在竞争的基础上进行的，我们致力于促进各个层面的多样性、公平性、包容性和归属感。>>>>> Hope Services 被《旧金山纪事报》评为 2022 年最佳工作场所，被大型非营利组织评为 2022 年顶级非营利组织，并获得 Guidestar 的透明度金印章和三个不同类别的完美 100/100 评级：财务健康Charity Navigator 的、领导力和适应性、文化和社区*薪资：每小时 20.00 美元 – 22.00 美元，与经验和资格相称目的：为指定部门提供办公室管理支持，确保支持服务的顺利运行，处理查询，监督其他行政支持操作，可以领导项目。 该职位处理机密信息并作为管理团队的一部分运作。原则职责：以下职责代表了该职位的基本职能。 此类别的员工负责履行以下所有职能：1. 监督大堂接待、电话及办公室运作指定部门。2. 确保完成或分配所有必需的流程工作人员确保完成任务。3.协助准备和控制记录、统计和报告关于运营、人员和服务的客户。4.处理社区咨询，充当部门联络员。5. 管理特定于该项目的计划、项目和/或流程指定部门。6、参与全院范围内的案件审查，确保部门标准满足资金和国家要求。7. 管理和跟踪与供应相关的部门采购；设施和运营。8. 协助新员工入职流程，协调培训和入职培训新员工。9. 协助 CES 客户和新员工的文书工作和流程项目搜索客户。10. 可能需要在现场提供服务/支持活动，例如部门职能所需。11. 担任法定虐待报告者12. 为确保项目高效运行而分配的其他职责。13. 监督大堂服务员。14. 准备、监控和跟进所有 CES 的每月计费文件部门接受过 IP/团体/CAN 计费程序方面的培训。15.与IT部门、设施、会计部门的联络，工资、车辆等希望部门。16. CES 客户的工资录入。17. 协助CARF流程； 包括 CES 程序的更新手册。18. 监督、更新和维护资助授权区域中心或康复部。19. 监督和处理年度和半年度 IHSP 会议以及文书工作。20. 添加、更新和维护客户活页夹和文书工作。21. 遵守县制定的所有健康和安全准则卫生部和疾病预防控制中心。最低资格：高中文凭、GED 或同等学历，加上两年在办公室环境中工作并承担越来越多的负责任任务的相关经验。汇报对象：部门经理或部门总监监督职责：可以监督指定的一名工作人员。所需知识、技能和能力：1.了解办公方法、程序和设备。2. 具有培训和指导他人工作的能力。3. 准备和发表演讲的能力。4、能够对部门采购进行准确的核算。5. 能够安排时间、设定优先顺序并完成任务6. 能够在繁忙的办公环境中管理多项任务。7. 具有良好的判断力、自主工作进度和指导工作的能力别人的。8. 项目部门支持的行业知识分配的。9. 在 Windows、Microsoft Office 365 方面经验丰富且知识渊博：能够熟练使用Word、Excel和Access。10. 担任法定虐待报告者物理和环境条件：典型的办公环境、设备和任务。 大量时间花在电脑前、打字、打电话、长时间高度集中注意力。 不断审查文件和报告、频繁使用电话、不断打扰。 前往其他地点旅行、暴露于户外条件的时间。 与内部和外部客户进行重要的面对面沟通。 \n\n每小时 20 – 22 美元\n您有能力做出改变吗？ 启发并受到启发！ Hope Services 为最大限度地提高员工敬业度而感到无比自豪。 你愿意加入我们吗？请访问以了解有关我们和我们服务的人员的更多信息。Hope Services 是一个提供平等机会的雇主。 我们推崇多元化，并致力于为所有员工创造一个包容的环境，无论种族、肤色、宗教或信仰、民族、社会或族裔出身、性别、年龄、身体、精神或感官残疾，但都考虑和欣赏， HIV 状况、性取向、性别认同和/或表达、婚姻、民事结合或同居伴侣状况、过去或现在的兵役、家庭或父母状况或任何其他状况。
薪资标准: $20 – 22 时薪
地点: San Jose, CA
发布日期: Thu, 13 Jun 2024 06:00:08 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
