工作岗位: Assistant General Manager
公司名字: FirstService Residential
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工作描述: 职位描述：职位概述：助理总经理支持总经理实现董事会的目标，并负责确保协会和员工的日常运作有效且高效。 此外，助理总经理始终支持酒店的愿景和理念，以及 FirstService Residential 对客户、员工和社区的承诺。 该职位直接向总经理汇报。报酬：$25-30/小时FirstService Residential 将按照公布的范围向成功的候选人提供补偿。 支付给成功候选人的薪水或工资将与经验、教育和具体工作职责相称。 对于在客户财产中指定的职位，薪水或工资也将以客户的指令为前提。 基本工资范围可能会发生变化，并且可能会在您的责任：
- 在一个工作日内接听客户电话并解决问题。
- 阅读并解释管理文件，并表现出对管理文件层次结构和条款的一般理解。
- 以干净、有序和专业的方式制作总经理要求的董事会文件包信件、报告和项目。
- 在休息、午休、缺勤期间为总经理提供“好友系统”备份。
- Connect 的一致使用和维护。
- 一致地处理和监督 DRC 申请提交的各个方面，回答房主有关提交流程的询问，并与设计审查委员会、消防部门和第 3 方顾问协调对 ARC 提交的审查。
- 促进与设计审查委员会的所有 DRC 审查会议，生成会议后记录以及所有必要的会议后房主和顾问信函。
- 持续更新和维护 Connect 中的 DRC 申请、条目、审查、NOC 和记录，并确保遵守所有协会和民法典响应时间表。
- 持续向总经理提供每月的 DRC 会议记录以及董事会数据包和会议所需的任何支持材料。
- 在 Connect 中持续更新和维护（“300 个问题”）。
- 利用 Connect 持续更新和维护执法和违规处理。
- 按要求监控并处理居民违规行为。
- 持续根据需要向总经理提供月度报告，以准备董事会数据包和会议。
- 始终保存合同、社区和邻里文件和活页夹。
- 设置投标/征求建议书流程，并向供应商和承包商发送信息，并按照总经理的要求整理投标/征求建议书以供董事会批准流程
- 根据总经理的要求转录并键入文件和信件
- 根据 GM 的要求以及满足 ACM 性能要求任务（包括监督 WIP 驱动器和 ADRC 平台）的要求，扫描、通过电子邮件发送、归档和维护文档。
- 根据总经理的要求更新并生成任何所需的关联和管理报告
- 根据总经理的要求协调所有会议后勤工作
- 当总经理休假、病假或不在办公室时充当后备人员。
- 协助总经理分阶段/兼并和周转流程，包括相关文件的整理和归档
- 准备需要董事会和/或委员会批准的任何居民信息文件（即建筑改造、房主差异请求等）。
- 与前门工作人员合作，向居民发放门禁应答器并处理所有应答器付款。 协调访客车辆的出入并协助更新门禁系统中的住户信息。
- 保持井井有条的工作空间。
- 完成指定的公司培训、参加所有强制性公司职能并遵守 FirstService 运营标准（包括 FirstService 大学课程）。
- 必须按要求履行所有前台/客户服务代表职责。
- 加班须事先获得总经理批准。 否则考勤卡将不会被批准。
- 分配的其他职责。
技能和资格：
- 能够在紧迫的期限内工作并始终按时完成任务。
- 时刻展现专业精神、职业着装和风度。
- 如果适用，保持前往社区的可靠交通。
- 能够快速学习新软件和应用程序。
- 展示有效的沟通技巧，包括口头、书面和听力技巧。
- 展示解决问题的能力。
- 能够有效、独立地起草信函并回应询问和客户疑虑。
- 能够同时处理多项任务并高效工作，避免定期中断和不定期的房主拜访。
- 必须精通特定职位所需的计算机程序，包括 Microsoft Outlook、Word、Excel 和 Power Point。
- 展示组织能力和独立确定日常工作量优先顺序的能力。
- 打字速度必须至少为 40 WPM。
- 必须以建设性和积极的方式分享想法，与同事、客户和其他人有效合作； 倾听并客观考虑他人的想法和建议； 信守承诺； 让其他人了解工作进展、时间表和问题； 建设性地解决问题，找到双方都能接受且切实可行的业务解决方案； 通过姓名、头衔或其他尊重的标识符来称呼他人，并且； 尊重我们员工的行动、言语和行为的多样性。
教育背景和经验：
- 拥有两年制大学学位，优先
- 4年以上物业管理经验。
- 具有建筑提交的经验。
- 有主持会议经验者优先。
身体要求及工作环境：此处描述的物理要求代表了员工必须满足的要求成功地履行这项工作的基本职能。 可以提供合理的便利使残疾人能够履行基本职能。
- 必须能够举起 50 磅。
- 手指必须灵活才能打字/使用键盘。
- 工作在各种环境条件下进行，暴露于室外温度、天气变化、交通和设备噪音、设备振动、车辆和/或化学烟雾、清洁溶剂和油脂等化学物质、机械及其运动部件和灰尘。
- 工作职责可能需要能够频繁且长时间地在坚硬的表面上站立或行走。
- 必须能够响应请求并与员工、同事、客户和供应商进行沟通。
- 需要一致且定期的出勤。
- 有些接触灰尘和噪音。
- 有些举重、站立、攀爬。
- 工作时间将超出正常办公时间，包括晚上、节假日和一些周末。
- 时间表可能会根据业务需求进行更改。
使用的工具和设备：
- 有效的驾驶执照和国家规定的车辆保险。
- 根据需要并经主管批准，可能需要加班，包括偶尔的晚间会议或周末。
- 时间表根据业务需要而定。
- 需要一致且定期的出勤。
我们提供什么：
- 医疗、牙科和视力计划（全职和兼职 30 小时以上）
- 兼职 20 小时以上符合牙科和眼科资格
- 401K匹配
- 休假包括假期、病假和公司带薪假期
- 提供宠物保险
- 威瑞森折扣
- 学费报销
- 法律服务
- 为所有员工提供免费的情感健康和日常生活援助支持
- 国内合作伙伴覆盖范围
- 健康储蓄账户
- 灵活支出账户
关于我们：FirstService Residential 通过为美国和加拿大 9,000 多个住宅社区提供专业协会管理服务，改变了物业管理格局。我们对员工满意度和成长的奉献精神得到了“最佳工作场所”认证的认可，体现了我们致力于培育积极和包容的工作场所文化的承诺。 我们的 19,000 名员工可以享受具有竞争力的薪酬、顶级医疗、牙科和退休福利、职业培训以及持续专业发展支持。在 FirstService Residential 体验卓越的服务和充实的物业管理职业生涯。要了解有关我们公司和文化的更多信息，请访问 www.fsresidential.com/california免责声明本说明中的上述信息旨在表明此分类中员工所执行工作的一般性质和水平。 它并非旨在包含或解释为分配到此工作的员工所需的所有职责、责任和资格的全面清单。 这并不是一份包罗万象的职位描述； 因此，管理层有权随时分配或重新分配该工作的时间表、职责和责任。FirstService Residential 是一家提供平等机会的雇主，致力于培养多元化和包容性的员工队伍。 申请人将获得就业考虑，不考虑种族、肤色、宗教、性别（包括怀孕）、年龄、性取向、国籍、婚姻状况、父母状况、血统、残疾、性别认同、退伍军人身份、遗传信息和其他显着特征多样性和包容性的特征，或任何其他受保护的状态。具有逮捕和/或定罪记录的合格申请人将被考虑在以下机构就业：方式符合联邦和州法律以及适用的当地法令。 FirstService Residential 的所有就业机会均取决于令人满意的背景调查。
薪资标准: $25 – 30 时薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Mon, 29 Jul 2024 07:35:57 GMT
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