工作岗位: Executive Assistant (Global Law Firm)
公司名字: kay search group
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工作描述: 职位： 行政助理（环球律师事务所）地点：佛罗里达州迈阿密公司：全球认可的 AM 100 律师事务所薪酬方案：底薪至 $125K、带薪加班、全额福利、奖金、学费报销、401K+ 等。行政助理的职责：
- 管理高级总监的日历并与其他人有效协作以协调日程安排需求； 计划和安排每月和每周的会议
- 为各种委员会和领导层会议创建和汇编会议材料。 在高级领导会议之前创建 PowerPoint 演示文稿
- 研究、优先考虑并跟进向高级总监提出的传入请求和问题，包括敏感或机密性质的请求和问题； 确定适当的行动、推荐或响应方案。
- 根据公司的旅行政策（例如航空、酒店、地面交通）协调国内和国际旅行和预订
- 处理机密信息，包括与人力资源、预算、预测等相关的数据。
- 组织和促进会议和视频通话
- 协助正在进行的特殊项目； 与特殊项目相关的工作会有所不同，并将根据个人表现出处理额外职责的技能来分配。
行政助理要求：
- 需要学士学位
- 5年以上法律或专业服务公司相关经验
- 熟练使用 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint
- 表现出有效的口头和书面人际交往和沟通技巧
- 独立工作能力
- 处理敏感事务和保守机密的能力
由 JazzHR 提供支持
薪资标准: $125000 年薪
地点: Miami, FL
发布日期: Sun, 21 Jul 2024 05:42:44 GMT
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