工作岗位: Assistant Commercial Property Manager
公司名字: Berman
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工作描述: 职位名称：助理物业经理商业非住宅
薪资范围：每年 55,000 美元至 70,000 美元FLSA 状态：工资； 豁免
就业类型：全职
汇报对象：高级物业经理
主要关系：物业经理和财务与会计Berman 是物业管理和设施服务领域的领导者。 如果您是那种关心发展自己的职业生涯并为我们所从事的客户物业提供最高水平优质服务的人，那么您正是我们正在寻找的人。 在伯曼，我们不只雇用任何人；我们还雇用任何人。 我们只寻找具有最强烈的职业道德、强烈的责任感、对成功的热情以及无论承担什么任务都愿意付出额外努力的新团队成员。
当您加入 Berman 时，您就承诺在我们团队工作期间所做的一切都会带来改变。 我们也向您做出承诺——帮助您踏上职业生涯，走上强劲成长的道路，并在您迈向更高职业水平的道路上提供持续支持！FL Berman 于 2006 年在奥兰多成立，现已成为我们所在的房地产和设施服务市场中受人尊敬的领导者。我们每天都在数百万平方英尺的商业和其他类型的房地产上工作。 我们提供运营、管理和美化客户房地产资产所需的一切服务。 在伯曼，我们的员工是第一位的，我们的信念是，如果我们的员工感到快乐、得到大力支持并处于成功的位置，那么我们的客户也会对我们的员工每天在其指定物业上提供的工作感到满意。 伯曼非常关心我们雇用的员工，并确保增长始终在眼前。 如果您将客户放在第一位，热情地关心自己的工作，并致力于在一个互相尊重的团队中工作，那么 Berman 就是您下一个职业职位的最佳人选。一般责任
主要负责协助物业经理履行整体物业管理职责，包括 WPB 投资组合的财务责任以及一些外围物业（包括多个 POA）义务和责任包括但不限于以下内容：物业运营
- 确保财产保持良好的运营状态
- 与现场管理团队合作，确保系统得到妥善维护并及时满足租户的需求
- 监督与物业相关的服务合同和建筑人员（景观美化、清洁、现场管理）
- 通过寻找降低成本并提高建筑系统和服务效率的方法，最大限度地提高分配财产的价值
- 负责确保完成财产特定合规要求，包括地面出租人、第三方贷款人和债券持有人以及任何其他投资者的要求
- 要求
- 租户和客户关系
- 从租约执行到租约到期，作为租户的联络点提供协助
- 提供新租户定位并持续执行租赁条款
- 在租户组织内建立适当的沟通，以解决行政、租赁和财务问题
- 管理租户接口平台
财务报告
- 协助准备财产预算，并与高级管理层合作，根据需要重新预测 R&M 和资本支出
- 协助Nexus平台AP编码
- 协助向高级管理层提供有关建筑运营和财务活动的月度报告
- 协助完成指定财产的年度财产费用估算和对账流程
- 确保按要求向租户收取水电费
风险管理
- 确保指定房产的租户和紧急联系人列表是最新的
- 确保更新应急响应计划并将其发布在指定的物业上
行政的
- 协助租户请求并跟进
- 促进有效的沟通技巧和指导
- 确保共享驱动器上的文档得到正确维护
- 确保所有租户和供应商 COI 的分配属性都是最新的
- 协助经理每月进行财产检查和报告
- 完整的租户迁入和迁出文件
- 与场地管理团队协调租户相关服务
- 协助处理卡访问请求
POA的责任
- 安排和协调董事会会议、ARC 会议、年会和选举
- 协助制定每个会议的议程
- 确保标牌和建筑物符合 POA 声明/规则和条例
- 必要时发送合规通知
- 协助收取年度会费
- 必要时发送收款通知
- 参加所有会议并记录会议记录
- 了解罗伯茨规则
资格
为了成功地完成这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。 可以提供合理的便利，以使残疾人能够履行基本职能。教育/经验
具有三 (3) 年商业/工业/零售和/或协会管理经验者优先电脑技能
- 精通 Microsoft Office 工作、Excel、MRI 和 Nexus 知识
- 管理建筑系统的经验 – BAS、安全、访问控制
所需技能
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 一些财务/会计技能
- 具有丰富的租赁管理知识/经验（包括商业租赁）者优先
- 适应不断变化的优先事项的能力
- 一些分析和有效解决问题的能力
- 能够独立工作并有效管理多项任务
工作环境
该职位将在一般办公室环境中工作，根据组织/业务需求，可能需要最多 30% 的时间进行当地市场出差。将检查和验证参考资料
候选人必须考虑以下因素：
- 干净的犯罪背景
- 工作授权
薪资标准: $55000 – 70000 年薪
地点: Houston, TX
发布日期: Wed, 31 Jul 2024 22:40:03 GMT
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