工作岗位: Administrative Assistant / Office Lead
公司名字: Dovel Technologies
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工作描述: 职位类别：办公室主管所需差旅费：最多 10%所需许可：无你会做什么：行政助理/办公室领导角色为客户服务总监/合作伙伴提供专门支持，并担任办公室领导，作为其他行政助理的联系人。 行政助理/办公室负责人应具备技术和人际交往能力。 职责范围从一般行政支持到支持销售机会、参与交付活动和知识管理。 行政助理/办公室负责人向领导该地区的区域经理报告。一般行政职责：管理合作伙伴/董事的日历、日程安排并确定约会的优先顺序，确保会议、截止日期、演示和其他职责无缝执行。协调旅行安排（国内/国际）、维护旅行资料、管理最后一刻的行程变更（航班、汽车、酒店和后续团队沟通）、方向/地图绘制，并支持处理护照和签证问题。按要求有效准备每周费用报告； 遵循政策和程序，根据需要解决审计师的询问和业务代码重新分类。起草/编辑/校对信件、演示文稿、客户信件、简报、报告，确保语法、拼写、格式/视觉设计没有错误。有效地使用公司的核心技术应用程序，以及开发/展示对公司范围内和特定于实践的工具、流程和数据库的扎实知识，将自己定位为这些计划的倡导者和知识资源，并支持培训其他技能较差的人。进行基本信息搜索（例如，通过互联网、内部站点等）并维护联系人和分发列表（根据需要）。监督/完成生产请求（包括复印、打印、传真、装订、运输等）。根据要求协调和促进会议的日程安排、餐饮和演示。在合作伙伴的指导下，可能需要管理某些管理方面/客户参与的支持。办公室管理/设施支持职责：与 Guidehouse 房地产团队和区域经理一起就建筑请求/工单、安全/出入证请求和 COI 要求与办公楼管理部门进行联络。与 Guidehouse 房地产团队和区域经理一起监督设施维护和供应商合同。完成每月办公室领导检查清单上所需的检查/任务，并提交给区域经理。根据清单确定潜在的维修/问题并提供解决方案/建议。担任 Guidehouse 社区当地和/或公司活动的联络人。提倡按要求使用 Guidehouse AgilQuest Forum Hotel 工具和清洁办公桌政策。根据需要和/或分配参与办公室项目、工作方法和程序的制定。根据需要维护库存并订购办公用品。确保定期执行所有计划维护。监控并指导区域经理确定的问题的完成/解决进度。与办公室内每个部门和/或诊所的主要利益相关者建立积极的关系。协助人力资本和 IT 部门处理自愿和非自愿终止的当地离职事宜。协助办公室员工和/或客人排除 IT 设备故障和/或根据需要升级至 IT。根据需要跟踪办公费用/发票； 与应付帐款协调，以便在财务政策范围内及时处理。与建筑物业管理以及公司安全部门一起管理办公室的消防/安全/保安功能。根据指定，为高级管理层、房地产和区域经理制定报告； 如果需要，提供准确的分析结论。向办公室所有员工传达办公室政策和程序。 将当地办事处的问题上报给区域经理，以解决复杂问题。根据当前的记录管理政策、程序和最佳实践，协助检索和存储异地文件和其他文档。您需要什么：需要高中文凭五 (5) 年以上行政支持经验，2 年以上办公室行政经验。 管理，最好包括在顶级专业服务公司工作3-4年； 熟悉 PeopleSoft 和 Workday 者优先。强大的组织和时间管理技能，反映了无缝执行多项任务并确定其优先顺序的能力，以及对细节和准确性的高度关注。有效的人际交往和沟通技巧（口头和书面）； 能够与各个级别的人员进行交流。在公司各个层面以及与客户/利益相关者建立并维持牢固的工作关系。高度精通 Microsoft Office 365，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。与公司文化和价值观明确契合（并拥护）。必须具有强烈的工作价值观，可靠、诚实、自信，态度积极。处理各种情况时表现出高度的优雅和专业风度。进取心强，工作紧迫感强。能够处理歧义并重新确定任务的优先级，以响应优先级/请求的意外变化。将拥抱我们以客户为中心、以行动为导向、以结果为导向的文化。鉴于这项工作的实践性质，定期、准时的上班至关重要。最好有什么：相关学科学士学位优先； 需要高中文凭。愿意并有能力在必要的时间内工作以完成指定的工作。表现出积极主动地解决问题的能力，具有强大的决策能力、外交能力和良好的判断力。具有在具有竞争需求的快节奏环境中实现高性能目标并按时完成任务的能力。足智多谋的团队合作精神，能够同时处理多项任务，并且能够在有指导的情况下独立高效地工作。积极利用并与同事分享知识。具有谨慎行事和完全保密的能力。该职位的年薪范围为 $65,000.00-$97,600.00。 薪酬决策取决于多种因素，包括但不限于技能、经验和培训、安全许可、许可和认证以及其他业务和组织需求。我们提供什么：Guidehouse 提供全面、全面的奖励方案，包括有竞争力的薪酬和灵活的福利方案，体现了我们对创建多元化和支持性工作场所的承诺。好处包括：医疗、治疗、牙科和视力保险个人和家庭病假及公司带薪假期职位可能有资格获得酌情可变激励奖金育儿假和收养援助401(k) 退休计划基本生活与补充生活健康储蓄账户、牙科/视力及家属护理灵活支出账户短期和长期残疾学生贷款还款学费报销、个人发展和学习机会技能发展和认证员工推荐计划企业赞助的活动和社区外展紧急后备托儿计划流动津贴关于Guidehouse
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薪资标准: $65000 – 97600 年薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Fri, 19 Jul 2024 00:29:28 GMT
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