美国奥克兰工作招聘City of Oakland：主任执行助理（工作场所和就业标准部）（豁免）薪资 $85633.92 - 105143.76 年薪

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工作岗位: Executive Assistant to the Director (Department of Workplace & Employment Standards) (Exempt)

公司名字: City of Oakland

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工作描述: 职位奥克兰市是一个机会均等的雇主，重视劳动力多样性、包容性和公平性。奥克兰在正义和公平问题上有着悠久的激进主义历史。直到今天，压迫和对压迫的抵抗塑造了这座城市的历史根源和居民的生活。作为美国最多元化城市之一的公务员，我们努力培养了解系统性不平等的危害和影响的员工，为每个人创造持久、有意义的成果。奥克兰致力于建立一个包容丰富的文化、社区和员工个人主义的环境。工作场所和就业标准部工作人员目前获准在 50% 的时间内进行远程办公，具体取决于该部门的运营需求。为何加入奥克兰市工作场所和就业标准部 (DWES)？
工作场所和就业标准部 (DWES) 负责执行本市的法律，旨在为居民提供公平的机会。 DWES 负责监督保护低工资工人（其中大部分是棕色人种、黑人和女性）免受工资克扣和不人道工作条件影响的具体法律。它还负责监督旨在通过为居民（特别是来自弱势和边缘化社区的居民）提供优质工作以及商品和服务承包机会来最大化城市采购能力的法律。 DWES 致力于促进奥克兰市居民的社会和经济福祉。快来加入奥克兰市，成为致力于服务社区和我们服务的员工的多元化组织的一部分！奥克兰市位于湾区中心，是一个充满活力、多元化且令人兴奋的工作场所。它交通便利，处于种族和公平工作的最前沿，并且是一个提供许多创新社区服务的全方位服务组织。我们正在寻找这样的人：

适应力强，有上进心。您将在一个快节奏、不断发展、以服务为导向的环境中工作，并且优先事项不断变化。
优秀的沟通者。您将与公众和各个级别的各种内部利益相关者打交道。
高度组织化。您将负责管理总监的日历以及您自己的任务。
能够运用良好的判断力。你需要在最小的指导下做出决定。
专业的。您将与全市各级民选官员和领导人进行互动。
能够履行保密义务。您将处理高度敏感的信息。
技术精湛。您将每天使用 MS Office Suite、Zoom 和 Adobe。

您通常负责的工作：

执行复杂且保密的行政支持需要专业知识和解释广泛定义的政策和程序的能力。
让部门工作人员了解所有关键决策以及政策和程序的任何变更。
进行预约并维护主任的日历，包括安排和安排会议以及旅行安排；组织会议并准备所需的信息材料。
校对书面材料（包括网站）的完整性、准确性、格式以及对政策和程序的遵守情况。
编制和维护记录并准备报告。
支持费用跟踪、人力资源和考勤卡/工资单操作。
监督和入职新员工。
规划和协调全部门务虚会、全体会议和其他员工参与活动。
维护一般办公职能，包括办公用品库存和订购、维护办公设备、空间规划以及就办公需求与大楼管理人员联络。

单击阅读完整的职位描述。您可能喜欢这份工作的几个原因：

您将在改善奥克兰工人、居民和当地企业的生活方面发挥不可或缺的作用。
您将帮助提高公共服务的效率、责任感和对社区的响应能力。
您将与奥克兰市的各个部门互动，并了解如何制定政策和计划决策。

您在这份工作中可能面临的一些挑战：

您将在充满活力的政治环境中与各个级别的个人进行接触。
您需要在最少的指导下快速学习这项工作。
在不断变化的环境中工作可能要求很高，需要您同时管理多个任务和优先事项。

所需能力：

专业和技术专长：将技术主题应用于

适应性：根据情况的需要积极响应变化并改变行为注重细节：关注工作内容、工作步骤和最终工作产品的细节处理压力：在压力、挑战或逆境下保持情绪稳定和自我控制口头交流：有效参与对话写作：以书面形式进行有效沟通建立和维持关系：建立融洽关系并维持互惠互利的关系重视多样性：欣赏工作场所不同背景和文化的好处分配资源：优先使用财政和物质资源，以最大限度地提高组织效率政治和组织悟性：跨组织级别和边界熟练地处理政治、程序和协议数学设施：执行计算和解决数学问题使用技术：使用电子硬件和软件应用程序 * 注重行动和结果（采取主动）：启动任务并专注于成就

人际交往能力：在不同情况下考虑并适当回应他人的需求和感受

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申请的最低要求教育背景：相关领域的副学士学位。学士学位是可取的。经验：在市政府的知识和经验。
两年在奥克兰市相当于二级行政助理职位的逐步负责的经验，或五年为执行管理级别职位或民选官员提供行政和文书支持的逐步负责的经验。补充信息补充信息：这是一个随意职位，不受奥克兰市公务员规则（根据章程第 902 条）的规定的约束。收到的所有申请将转发给工作场所和就业标准部以供进一步考虑。满足最低资格要求可能不会导致进一步考虑，只会联系最合格的候选人进行面试。这对你有什么好处？

工作/生活平衡：每周工作 37.5 小时，以及灵活/混合的远程时间表
15个带薪假期
假期：每年至少 2 周，根据公共部门的服务年限，可以累积更多假期
退休： CalPERS（加州公共雇员退休系统），养老金公式为 2.5% @ 55（对于经典 CalPERS 会员）和 2% @ 62 对于新 CalPERS 会员。经典员工缴纳税前工资的8%。奥克兰市不参加社会保障
健康：奥克兰市按照凯撒费率支付员工和符合条件的家属保险的全部费用。其他计划包括 Anthem、Blue Shield、United Health Care 以及其他 HMO 和 PPO 计划
牙科：Delta Dental 为员工和符合资格的家属提供全额保费
愿景：为员工和符合资格的家属提供 VSP 全额保费
病假：员工每年可累积 12 天病假
递延薪酬：457(b) 税前计划和税后 ROTH 401(k) 计划
其他福利包括灵活支出账户、健康计划、员工援助计划、学费报销、高达 20 万美元的人寿保险以及员工培训。

申请人在收到有条件录用通知后，必须根据要求提交犯罪记录信息。如果未及时提供所要求的信息，申请人将没有资格获得进一步考虑，并将被从合格名单中删除。奥克兰市保留根据行政或商业需要修改选拔流程和考试日期的权利。本公告中包含的信息可能会发生变化，并且不构成明示或默示的合同。如何申请如果您是系统的新用户，请在招聘公告截止时间之前申请，并至少留出两到三个小时来提交申请。仅在线接受申请。您可以访问我们的就业机会网页来申请并查看当前空缺职位：。如果您无法使用计算机，任何奥克兰市公共图书馆都设有计算机站。人力资源管理部 (150 Frank H. Okawa Plaza, 2nd Floor, Oakland, CA 94612) 也设有工作站。工作站在正常工作时间（通常为上午 9:00 至下午 5:00）开放。我们的在线申请系统由 NeoGov 提供。如果您在在线申请时遇到问题，请在太平洋时间周一至周五上午 6:00 至下午 5:00 之间致电 (855) 524-5627 联系 NeoGov 的实时申请人支持。您也可以在正常工作时间致电奥克兰市人力资源管理部 (510) 238-3112 获取信息；但我们无法为在线申请系统提供技术支持。奥克兰市致力于员工的福祉，并为大多数职位提供全面的健康和保健服务以及一系列其他福利。好处可能包括*：