工作岗位: Houston Executive Assistant
公司名字: Protiviti
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工作描述: 职位要求 休斯顿 行政助理地点 休斯顿其他地点职位描述你属于这里甫瀚咨询职业生涯提供了在协作和包容的文化中学习、激励和进步的机会。 我们聘请充满好奇心、热爱学习的人才。 我们致力于我们的使命：我们关心。 我们合作。 我们交付。在各个层面，我们都拥护践行我们诚信、包容、创新和致力于成功价值观的领导者。 将我们的工作想象成一段旅程，我们相信诚信指引我们的道路，包容性推动我们共同前进，创新创造新的目的地，我们对成功的承诺使我们能够实现成为最值得信赖的全球咨询公司的愿景。我们需要您的地方：我们正在寻找一名行政助理加入我们的休斯顿办事处。 甫瀚咨询在混合环境中工作，该职位要求您每周至少在我们的办公室工作 3 次。您可以期待什么：甫瀚咨询行政助理为维持高效、有组织和有效的办公环境所需的各种运营和管理任务提供卓越的支持。 主要职责领域包括行政支持、办公室支持和沟通以及营销和活动执行。你会做什么：行政支持接听和筛选来电，并代表高管拨打电话迎接访客并根据需要为他们提供帮助通过制作报告、演示文稿和/或建议来支持高管和管理团队其他成员的工作量管理执行 Outlook 详细信息（联系人、日历、电子邮件回复）主动预测高管的日常需求代表高管准备和管理时间和费用报告为高管安排差旅，包括航班、酒店和交通处理任何打印/复印/传真、装订和邮件与当地团队合作，为高管提供后备支持通过各种形式的沟通向内部和外部客户表现出对工作和公司的积极态度和热情，支持并树立卓越的服务典范与执行团队业务合作伙伴合作安排和管理客户会议办公室支持与沟通办公空间——欢迎客户、新员工和员工，同时确保办公室整洁有序； 协助安全和危机应对招聘——协助规划/组织在办公室和/或校园内举行的招聘活动； 协助一般打印、跟踪和报告报告和信函 – 进行基础行业/公司研究，以协助响应征求建议书的流程； 支持客户项目会计的数据输入； 上传材料至内网站点； 启动、起草和编辑/审查/格式化文档； 提供合格的校对技能，同时寻找在客户文件和内部沟通方面发挥创意的方法营销和活动执行与当地和区域营销团队协调准备营销材料安排会议室并协调视听和/或餐饮需求根据需要安排场外会议/活动的房间为高管管理 Salesforce 更新和报告其他地区项目支持人力资源满足当地办事处的需求必要时与其他办事处协调，为该地区提供额外支持参加有关适用于该职位的技术升级和新系统的持续培训。什么会让你成功：专业、自信、热情、注重细节具有在快节奏、以服务为导向的企业环境中与高级管理人员有效合作的记录良好的口头和书面沟通能力优秀的人际交往和组织能力表现出主动性并自我启动能够独立工作，具有良好的判断力； 足智多谋，解决问题的能力积极、平易近人； 与各级员工和客户良好互动的能力在以下领域取得了显著成就：与各种级别的人员合作以实现业务目标同时协调和维护多个项目的后续工作校对和编辑以严格专业的方式处理机密信息您的教育和专业资格：需要2年以上专业经验学士学位，优先Microsoft 应用程序（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）的高级技能，包括管理会议、录音、笔记等的 Teams。我们的混合工作场所甫瀚咨询采用混合模式，即有目的地亲自工作和远程工作相结合。 这种模式为我们的员工和客户创造了有意义的体验，同时提供了灵活的环境。 远程与现场需求的比例因团队和其他业务因素而异。甫瀚咨询未在以下州注册雇用或雇用人员 – 西弗吉尼亚州、阿拉斯加起薪基于全职同等工资表。 该范围内的安置取决于经验、技能和工作地理位置。 以下是该职位的薪资范围。 $52,000.00 – $80,000.00我们的年度奖金计划为符合条件的员工提供额外的现金和/或酌情股票补偿机会。 以下是该工作的奖金目标机会。 有资格获得年度酌情花红员工有资格享受医疗、牙科和视力保险、FSA 和 HSA 医疗保健账户、人寿和意外保险、收养和生育援助、长达 10 周的带薪育儿假以及短期/长期残疾。 我们为符合条件的员工提供公司 401(k) 储蓄和投资计划，雇主为您缴款的前 6% 提供 50% 的匹配。 我们为假期、个人需求和病假提供选择休假 (CTO)。 (CTO) 的金额根据服务年限而有所不同。 新员工每个日历年可获得最多 20 天的 CTO。 甫瀚咨询还承认每个日历年最多 11 个带薪假期。了解有关甫瀚咨询提供的各种奖励的更多信息，请访问 。概述的任何福利都是我们为美国全职员工提供的奖励的一部分。您的公开注册材料、保险合同、计划文件和计划概要说明共同构成正式计划文件，依法管理您的福利计划。 甫瀚咨询保留随时以任何方式终止或修改您的福利计划的权利。甫瀚咨询是一家提供平等机会的雇主。 男/女/残疾/退伍军人作为甫瀚咨询雇佣流程的一部分，任何雇佣机会都取决于成功完成背景调查。甫瀚咨询致力于成为平等就业的雇主，为所有求职者（包括残疾人）提供机会。 如果您认为自己需要合理的住宿条件才能寻找职位空缺或申请职位，请发送电子邮件至或致电 1.855.744.6947 与我们联系以获得帮助。请在您的电子邮件中包含以下内容：完成就业申请所需的具体住宿。您想要申请的地点（城市、州）。对于位于加利福尼亚州旧金山的职位：甫瀚咨询将按照《旧金山公平机会条例》的要求，考虑有犯罪记录的合格申请人。对于位于加利福尼亚州洛杉矶县的职位：甫瀚咨询将根据《洛杉矶县雇主公平机会条例》和《加州公平机会法案》考虑具有逮捕或定罪记录的合格求职者。甫瀚咨询未在以下州注册雇用或聘用人员：西弗吉尼亚州、阿拉斯加。甫瀚咨询未获得许可或注册为公共会计师事务所，也不对财务报表发表意见或提供鉴证服务。工作地点 TX PRO 休斯顿
薪资标准: $52000 – 80000 年薪
地点: Houston, TX
发布日期: Wed, 10 Jul 2024 23:37:55 GMT
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