工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Vaco
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工作描述: Vaco 正在招聘一名临时行政助理，为期 1-2 个月。 该职位完全在杰克逊维尔现场。行政助理的角色将涉及为行政人员和团队履行行政职责，以确保及时响应和快速周转时间。 您将管理日程安排，包括安排约会、旅行、会议、费用管理、电话会议等。这是一个快节奏、反应敏捷的团队，他们正在寻找精通技术的人。职责：
- 根据需要代表高管进行内部和外部沟通。 可以向其他员工解释和传达执行意图。
- 根据需要准备、分发和维护与执行人员相关的文件。
- 代表高管编辑和审查材料和通讯，确保适当的清晰度和语法。
- 可以解决不同范围的问题，其中数据分析需要评估可识别的因素。
- 维护高管日历——协调和安排会议。
- 可以协调复杂的国内和国际旅行安排。
- 需要 3-5 年与公司内外高级管理人员合作的专业经验，以及与客户、供应商、访客打交道的经验。
- 可以作为行政人员的代表处理日常事务，例如采购订单、请购单和其他内部系统。
- 监控办公用品库存并根据需要重新订购。
您需要什么：
精通 MS Office – 包括 Outlook、Teams、Word、PowerPoint 和 Excel。
事实证明，在跨团队和高管之间的协作方面，在整个组织内建立强大的网络是有效的。
需要具有高级/执行领导者日历管理的经验。
较强的组织、沟通和人际交往能力。
该职位要求有能力保持最高水平的自由裁量权和保密性。
薪资标准: $36 – 43 时薪
地点: Jacksonville, FL
发布日期: Wed, 24 Jul 2024 06:50:13 GMT
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