工作岗位: SUPERVISOR OF PAYROLL
公司名字: City of Miami
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工作描述: 机会均等的雇主工作性质高度负责的专业和监督市会计工作,指导和协调市工资单。工作涉及三个主要职责领域:1) 规划、开发和实施组织范围内的薪资系统和控制。2)监督操作; 维护; 薪资职能的安全和组织范围内的技术培训。3) 支持薪资财务系统并核对生成的报告并确保遵守 GAAP、GASB 和 IRS 规则。工作需要大量的独立判断和解决问题。 该职位向高级管理人员报告,高级管理人员提供一般监督并就重大政策问题提供咨询。这项工作不属于日常、文书或部长性质。基本功能计划、指导和分配工资单、团体保险记录的操作和维护所涉及的工作; 相关培训和系统的安装和修改; 工资、养老金和工人赔偿的维持。准备和/或审查(如果由下属员工准备)每两周的纳税义务、季度 941 计划和年度 W2/W3 处理。准备和/或审查财年末审计流程所需的信息。准备和/或审查信息以供联邦、州和监管机构审计和/或询问。在处理税务和责任问题时充当与 IRS 的联络人。研究税务问题并为从 IRS 收到的所有工资税通知准备与 IRS 的通信。就薪资相关事宜向上级、部门负责人和市政府官员提供建议和协商; 与定期审计城市财政交易的审计师进行协商。确定部门的工作程序,准备工作时间表,加快工作流程; 研究并标准化程序,以提高运营效率和有效性。 负责管理集体谈判协议、公务员规则和条例以及部门政策和程序。可能协助准备拨款条例和决议。可以制定或协助制定旨在确保根据政策、会计制度和适用法律规定记录和报告金融交易的运营政策。可以作为财务管理和薪资系统的流程所有者,包括但不限于提供与系统配置、故障排除、进行分析、测试和验证相关的技术支持。审查、准备或监督困难且复杂的财务和行政报告。根据需要执行其他相关工作。最低要求拥有会计、金融、工商管理或相关领域学士学位,并在以下三个或更多领域使用计算机化财务系统拥有四 (4) 年薪资处理经验:季度 941 纳税申报; 年度W2和W3处理; 收益; 扣除和扣押; 劳动者报酬; 或附加福利处理。 上述经验必须涉及相当多的两 (2) 年监督经验。 非常希望上述经验涉及在拥有 2,000 名或更多员工的组织中工作。 拥有与 Oracle 和 Kronos 合作的经验也是非常理想的。 需要有在政府机构工作的经验。或者高中文凭或同等学历以上的教育和经验的同等组合以及两 (2) 年所需的经验。特殊要求:
员工试用期结束前需要获得 CPP(认证薪资专业人员)认证,并且在受雇于此类别期间必须保持最新状态。文件要求请仔细阅读。申请人(包括迈阿密市员工)必须在就业申请中上传并提交以下文件的附件副本。 请务必在每次申请时将所有必需的文件附在您的就业申请中。 上传的文件保留在您的在线个人资料中,但不会自动附加,如果没有适当的文件,您将被视为不符合资格。提交的所有文件必须清晰、易读且格式正确。申请时需要提供以下文件,并且这些文件是可接受的证明形式:官方/非官方成绩单、会计、金融、工商管理或相关领域的学士学位或更高学位形式的教育证明。 如果提交成绩单,成绩单必须包括以下内容:学生姓名、学校名称、编号或学分、学位完成日期(如果适用)以及专业。外国文凭/学位必须提交经批准的学历评估机构出具的学历评估报告*。 不接受文凭/学位的翻译件。 如果学位/文凭表面上没有反映学术专业,则必须提交表明学位完成情况的成绩单。 审计/学术报告不被接受作为大学成绩单的替代品。为了符合同等条款的资格,申请人必须提供以下一种或多种适用形式的教育证明:高中文凭或同等学历的副本,显示至少 60 个大学学分的成绩单,副学士学位,或相关专业的硕士学位或更高学位场地。*批准的证书评估机构:证书评估报告显示美国在其他国家获得的学术证书的同等性可以由以下人员提供:
- 美国认可的四年制学院或大学,或
- 国家证书评估服务协会现任会员(
),或 * 国际证书评估师协会现任会员 (
), 或 * 经认可的专业组织有关批准的证书评估机构的其他列表,请访问申请人有责任确保与就业申请一起提交的所有必需文件的格式可以接受、清晰易读,以便确定资格,否则可能会被取消资格。申请人(包括迈阿密市员工)必须在就业申请中完整详细说明其工作经验,否则将面临被取消资格的风险。 简历不是必需的,也不会代替就业申请进行审查。申请人有责任在提交申请时更新其在线个人资料,包括个人数据、工作经验、教育和认证,否则可能会导致取消资格。申请人必须提供有效的电子邮件地址才能收到资格通知。退伍军人优先权:退伍军人优先权是根据佛罗里达州法规 295.07 授予的。 如果主张退伍军人偏好,则必须在申请表和适当文件中注明,包括所有表格 DD-214(仅限会员 #2 或会员 #4)和适用的 FDVA-退伍军人偏好证明表,符合第 55A-7.013 条。 优先索赔文件必须与就业申请一起提交。FDVA 认证表格:请填写适用的退伍军人偏好认证表格。 表格必须与您的就业申请一起上传,并附上可接受的退伍军人偏好证明。VP1表格:
VP2表格:
VP3表格:城市居民的选拔优先:根据 APM 2-02,迈阿密市居民和新员工的分类职位申请人将在面试排名中获得优先选择,前提是提交以下文件中的任何两 (2) 份:就业申请和面试时再次:A. 提交日期后 60 天内的公用事业账单
B. 有效的佛罗里达州驾驶执照或州颁发的身份证件
C. 自提交之日起一年内的财产税报表
D. 正确签署有效的租赁协议
E. 自提交之日起 1 年内的宅基地豁免
F. 自提交之日起 90 天内办理机动车登记
G. 正式学校记录或成绩单,日期为提交之日起 90 天内
H. W-2(或 1099)纳税表,日期为提交之日起 1 年内通过面试过程,在同一排名范围内,迈阿密市居民比非迈阿密市居民享有选择优先权。选择优先权:面试过程产生的同一排名范围内的选择优先权将按以下顺序授予:1)符合优先权的退伍军人,2)迈阿密市现职员工,3)迈阿密市居民,4)所有其他人。开放/非竞争性机会均等的雇主
- 医疗保险
- 带薪休假
- 人寿保险
- 设定受益养老金计划
- 延期补偿、信用社会员资格和补充人寿保险选项
薪资标准: $76423.78 年薪
地点: Miami, FL
发布日期: Thu, 25 Jul 2024 03:52:54 GMT
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