工作岗位: Senior Executive Assistant
公司名字: Urbanex Pest Control
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工作描述: 高级行政助理Urbanex Pest Control 正在经历一个快速增长的时期，我们正在寻找一位经验丰富的高级行政助理，他渴望成功，并很高兴为我们组织的发展做出贡献！ 如果您拥有活跃的沟通技巧、乐于助人的愿望以及追求卓越的热情 – 我们希望见到您！为什么考虑我们？
- 薪资范围为 $55,000 – $70,000，具体取决于经验
- 公司慷慨捐助的健康、视力和牙科保险
- 年度评审和绩效加薪
- 带薪休假、节假日和特殊休息日机会（您可以在生日当天享受带薪休假！）
- 企业务虚会和专业发展机会
职位描述Urbanex 正在寻找一位组织严密、积极主动的高级行政助理，为我们的首席执行官和四个内部部门（执行团队）的副总裁提供全面支持。 理想的候选人将擅长管理项目、协调活动和协助各种行政任务。 这个角色需要一个积极主动的人，具有出色的沟通能力，并且能够在快节奏的环境中处理多个优先事项。职责：
- 担任首席执行官和执行团队的直接助理，管理他们的日历、安排约会并确定任务优先级以优化生产力
- 作为主管的第一联系人，处理来电、电子邮件和信件
- 根据需要向其他管理人员提供帮助，支持他们的日常活动并确保整个组织的顺利运营
- 与相关利益相关者一起跟进行动项目，以在关键期限内完成任务
- 进行研究、收集数据并协助准备报告和演示文稿
- 与组织各级合作，协调信息和工作人员对报告或项目基础的支持
- 强大的解决问题和决策能力，具有积极主动和以解决方案为导向的心态
- 能够以诚信和专业的态度处理敏感和机密信息
- 维护和更新记录和数据库，确保准确性和机密性
- 协调和组织活动、会议、团队会议和团队建设活动
资格：
- 相关领域的学士学位或同等经验
- 3年以上担任行政助理或行政支持职位的经验
- 强大的组织能力，能够确定任务的优先级并同时管理多个项目
- 优秀的沟通和人际交往能力，能够与高管、同事和外部合作伙伴进行专业互动
- 熟练掌握日历管理、库存跟踪和 MS Office Suite 应用程序
- 在所有工作任务中注重细节且高度准确
- 能够在最少的监督下独立工作，同时还能与团队有效合作
- 能够灵活地适应不断变化的优先事项，并愿意根据需要接受新的挑战
加入 Urbanex，在塑造积极的客户体验和确保我们的客户关系和公司的长期成功方面发挥至关重要的作用。 运用您的专业知识为 Urbanex 的成长和成功做出贡献。
薪资标准: $55000 – 70000 年薪
地点: Nashville, TN
发布日期: Fri, 19 Jul 2024 22:36:33 GMT
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