想在Louisiana路易斯安那州找计划经理2 — DHH(助理预算总监)
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工作岗位: Program Manager 2—DHH (Assistant Budget Director)
公司名字: State of Louisiana
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工作描述: 关于这项工作路易斯安那州卫生部致力于通过直接提供质量服务,对他人服务的发展和刺激以及以最有效的方式利用可用资源来实现其使命。LDH是残障人士的榜样雇主。最低资格开发,管理或评估健康或社会服务计划的七年经验;或公共卫生,公共关系,社会服务,卫生服务,卫生法规或行政服务;或者在任何领域的六年全职工作经验,以及在制定,管理或评估健康或社会服务计划方面的四年经验;或公共卫生,公共关系,社会服务,卫生服务,卫生法规或行政服务;或者学士学位以及开发,管理或评估健康或社会服务计划的四年经验;或公共卫生,公共关系,社会服务,卫生服务,卫生法规或行政服务;或者高级学位或法学博士学位以及在制定,管理或评估健康或社会服务计划方面的三年经验;或公共卫生,公共关系,社会服务,卫生服务,卫生法规或行政服务。经验替代:
从认可的大学或大学获得的每30个学期每30个学期将被认为是在任何领域的六年全职工作经验的经验。允许的最大替换为120个学期,在任何领域中最多可以替代四年的经验。工作规格可以找到国家公务员制度的官方工作规格工作职责和其他信息职责:基本职责财务/预算/审计(50%)
- 作为计划经理3(财务总监)的助理,在准备所有预算文件中,并提供有关财务管理的行政和财政支持,这与预算和财务政策有关。
- 根据众议院法案1的拨款,在每个会计年度开始时按计划/成本中心/基金来准备预算分布,并全年更新此范围,以反映任何调整。
- 必要时准备并保持金钱(COM)文档的颜色(COM)。
- 准备每月的空置报告摘要,包括直接和非直接护理空缺,WAE,学生以及所有人以及非位置并将其转发给LDH OPB。
- 每月或根据需要与OAAS计划工作人员开会,以审查收入和支出,以确保遵守适用的预算并遵守联邦和立法要求。
- 提供与财务管理有关的计划监督,包括监控现金流,预测收入以及确保预算合规性。
- 定期从计算机系统中提取财务报告,以验证预算依从性并纠正支出的分配。
- 合并财务数据以准备每月的预测,并将其介绍给OAAS执行管理和LDH预算员工。
- 创建期刊凭证,FV50文档和Z8文档,要求Medicaid匹配各种机构间转移协议,并每月更新内部电子表格。
- 协助您按活动更新等财政要求,例如季度的头部计数和预算。
- 通过至少每年或根据要求协调程序更新来开发和更新简报文档。
- 根据需要准备有关特殊报告/项目的信息。
- 监督遵守风险管理办公室审核办公室,以确保遵守法规。
- 就审计结果咨询ORM,立法和LDH审计师,并积极参与他们的决议。
- 在年底监督资金的关闭。
监督(25%)
- 直接监督和管理财务和行政支持服务的绩效,包括合同,租赁,RFP,采购,电信,邮件操作,审核,风险管理和财产控制。
- 修改/更新与监督区域相关的OAA政策和程序手册。
- 通过建立优先级和管理工作任务来协调下属员工的工作。
- 通过绩效计划,评估和年年评论评估员工绩效。
- 批准补偿时间并管理预定的休假。
- 提供技术指导,解决问题并在必要时进行部门会议。
采购/合同/租赁/财产和电信(10%)
- 通过适当的计算机系统审查和批准耗材,设备和服务的采购。
- 在审查和批准付款发票时,请确保遵守州和部门的政策。
- 监视合同和租赁到期日期,以确保遵循及时的采购,招标和谈判过程。
- 审查和批准所有合同文件,包括但不限于工作表(SOW),合同(CF1)和预算批准文件(BA22),以确保语言,编码,可交付成果符合LDH OMF,LDH OMF,LDH法律和OSP政策和程序。
- 审查每周的合同状态报告,以促进OAA内的处理,并根据需要与LDH Legal和OSP协调。
性能(10%)
- 收集,准备和提交Lagov系统中OAA绩效指标的季度报告。
- 准备并提交所有代理商谅解备忘录以进行IAT收入报销,以审查和签署批准,任何与预算调整(BA-7)等编码或预算调整(BA-7)等相关委员会和LDH办公室。
- 与高层管理人员合作制定了该机构的长期战略计划和短期绩效标准报告。
其他职责(5%)
- 参加与采购,旅行,财产,合同,租赁,RFP,电信,邮件操作,风险管理和预算有关的会议,会议和培训,并按照指示和/或需要。
- 执行其他指定的职责,其中可能包括紧急任务和灾难响应。
- 必要时在常规工作时间内提供支持。
特定位置的细节:职位标题:计划经理2 /助理预算总监职业摘要该职位位于路易斯安那州卫生部,在巴吞鲁日(Baton Rouge)的老化和成人服务办公室(OAAS)办公室。该计划经理3(财务和行政支持服务总监)的助理负责负责复杂的管理工作,以监督和准备该机构的74+百万美元预算,并管理434个授权职位。责任包括监督下属员工和监督采购,提案请求(RFP),合同,租赁,电信,物业控制,旅行和预算准备和管理,同时监控支出以及确保对运营效率的财政责任。OAAS运营预算包括三个计划预算,包括各种资金来源,包括州普通资金,自生基金,医疗补助和其他来源的机构间转让,来自Medicare的联邦资金,各种赠款以及法定奉献基金。现任者必须遵守路易斯安那州卫生部(LDH)(LDH),老化和成人服务办公室(OAAS)(OAAS),行政部(DOA)的所有相关法律,规则,法规,政策和程序(LPAA),州公务员(SCS)以及其他州和联邦理事机构。现任者还将参加特殊项目,并根据需要履行额外的职责,以确保该机构的日常运营。该职位位于路易斯安那州卫生部 /老化和成人服务 /总部 /东巴吞鲁日教区公告编号:OAAS/DPT/209048成本中心:3201010400位置编号:50359957该职位空缺被宣布为机密职位,可以作为试用或促销任命填补。
如何应用:为了考虑此空缺,不需要公务员测试评分。要申请此空缺,请单击上面的“应用”链接并完成电子应用程序,该应用程序可用于此空缺以及未来的工作机会。申请人负责检查其申请状态,以确定他们在招聘过程中的位置。进一步的状态消息信息位于当前工作机会页面的“信息”部分下。*简历将不再代替您申请的完整教育和经验部分接受。如果不完整,则可能会拒绝申请。*有关此空缺联系的更多信息:黛比·帕里斯百里香debbie.parris-thymes2@la.govLDH/人力资源巴吞鲁日,洛杉矶70821225-342-6477该组织参与电子验证,并获得有关电子验证的更多信息,请致电1-888-464-4218与DHS联系。路易斯安那州政府代表了各种各样的职业选择,并提供了一个出色的机会,可以通过公共服务产生影响。在每个主要的大都市中心和许多农村地区,都有一系列职业机会,为开始或继续您的职业生涯提供了出色的选择。作为州雇员,您将获得有竞争力的薪水,从各种福利中进行选择,并可以访问一项出色的专业发展计划:保险保险可以在育儿假 – 最多六周带薪育儿假
可以在假期和休假 – 州雇员每年都会收到以下付费假期:
- 元旦
- 小马丁·路德·金(Martin Luther King)
- 狂欢节,
- 耶稣受难日,
- 纪念日,
- 独立日,
- 劳动节,
- 退伍军人节,
- 感恩节和圣诞节。
州长可能会宣布额外的假期州雇员会赚取生病和年假,可以累积并保存以供将来使用。随着服务年的增加,您的应计税率会提高。退休 – 路易斯安那州雇员有资格参加各种退休系统(基于员工工作的任命和代理机构的类型)。这些退休系统为国家官员和雇员及其受益人提供退休津贴和其他福利。州退休系统可能包括(但不限于):
薪资标准: $5751 – 11284 月薪
地点: Louisiana
发布日期: Sun, 08 Jun 2025 04:54:55 GMT
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