工作岗位: Administrative Assistant to the Chief of Teaching & Learning (SY24-25)
公司名字: Boston Public Schools
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工作描述: 职位名称： 职员助理汇报对象： 教学主管
- 客观的
教学办公室的使命是确保所有教育工作者都能获得所需的知识、技能和资源，为每一位 BPS 学生提供高质量、文化和语言持续且全面的教育，培养他们在全球社会中积极、负责任地有效地阅读、写作、推理、交流、创造和计算。 教学办公室包括：英语语言艺术、数学、科学、社会研究/历史、视觉/表演艺术、公平识字、幼儿教育、健康与保健、学术指导、学校图书馆、MTSS（多层支持系统、世界语言和教育者发展与领导力办公室教务处助理人员负责教务处的全面管理和协调。 该职位将作为办公室的联络人，确保及时、准确的信息顺利流动，以做出明智的决策，从而支持整个波士顿公立学校 (BPS) 的教学与学习相关的高质量援助。 工作人员助理将开发以下系统： 归档、管理供应和财务管理的各个方面都与 BPS 财务和预算团队（包括工资单和人力资本办公室）联络，以确保问责制。 该职位还需要 BPS 内所有办公室以及外部合作伙伴之间进行大量互动，并将接受教学财务经理办公室的指导。
- 范围
教职员助理向教学主管汇报。
- 角色和责任
- 办公管理：
- 为 BPS 学校和家庭提供与教学相关的客户服务
- 管理多个日历
- 组织旅行安排
- 接听电话并回复电子邮件询问
- 订购办公/项目用品
- 整理办公室、归档、复印和传真
- 收集时间表并将每周工作时间报告到 BPS 财务系统 (PeopleSoft)
- 按每周工作时间提交至 BPS 财务系统 (PeopleSoft) 并将报告发送至 Court Street 的工资单
- 准备付款发票并将其交付给会计部门
- 建立系统以更有效地组织部门
- 新员工入职培训
- 作为部门团队的一部分，进行活动和项目的准备、规划和人员配置
- 开发新系统以改进实践（会议室/培训室日历、部门定位手册等）
- 分配的其他职责
- 财务管理
- 使用 BPS Financial Systems (PeopleSoft) 输入以下内容
- 请购单
- 订单
- 接收采购订单
- 预算日记帐传输
- 工资/PS08-PS09
- 供应商信息
- 合约
- 开票流程
- 准备独立合同和从属合同
- 与预算和财务人员以及预算办公室进行通信和协调，以确保合同、发票和赠款支出得到及时处理。
- 请求供应商#
- 协助教学主任安排日程
- 学校支持
- 协助管理与新举措以及与校长沟通相关的多个特殊项目和/或活动
- 根据要求提供适当且一致的沟通、后勤、会议和活动支持
- 与学校和办公室密切合作，确保请求得到适当处理
- 接听家长或监护人的现场电话和通讯，并直接转给学区内的适当人员/部门
- 协助实施教学政策和程序
- 按要求履行其他相关职责和特殊项目
- 可交付成果
- 完成工资单、采购订单、合同和请购单。
- 确定、实施和监控一个系统来跟踪和监控员工的出勤情况。
- 创建有关部门预算和工作流程状态的报告。
- 报告和评估
监督评价：教学主管
- 资格
- 该领域5-7年全职工作经验
- 学士学位或同等学历，优先
- 较强的书面和口头沟通能力
- 强大的组织能力和按时完成任务的效率
- 注重细节、有效的组织能力以及同时协调多个项目的能力
- 能够在部门内和跨部门以团队为导向、快节奏的环境中单独有效地工作
- 能够与家长、管理人员、教师和其他工作人员以及社区成员合作
- 较强的办公室管理能力
能够用西班牙语说、读、写
- 保密能力
- 掌握微软Office套件； Word、Excel、PowerPoint
- 有预算和财务管理经验者优先
- 波士顿市居住要求
工会代码：管理，C41 级波士顿公立学校根据其非歧视政策，在其课程、设施、就业或教育机会中不存在基于种族、肤色、年龄、犯罪记录（仅限查询）、残疾、无家可归、性/性别的歧视、性别认同、宗教、国籍、血统、性取向、遗传或军事状况，不容忍任何形式的报复，或基于偏见的恐吓、威胁或骚扰，这些行为贬低个人尊严或干扰其学习或工作能力。职位名称 : 教学主任行政助理 (SY24-25)主要地点：中央办公室 – 教学薪资范围：$94,353.00 / 1.0 FTE轮班类型 : 中央办公室
薪资标准: $94353 年薪
地点: Boston, MA
发布日期: Thu, 25 Jul 2024 06:36:43 GMT
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