想在Alaska阿拉斯加州找行政助理 – 合同
工作？ConocoPhillips发布了薪资 $30.6 – 37 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Administrative Assistant – Contract
公司名字: ConocoPhillips
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工作描述:
- 世界上最大的独立上游石油和天然气业务
- 精神价值 – 安全人员诚信责任创新团队工作
- 13个国家的运营
Conocophillips正在聘用总部位于阿克斯加安克雷奇的行政助理合同职位。职位描述我们的阿拉斯加数字技术和资本项目团队正在寻求候选人担任行政助理角色，以履行各种办公室和功能支持职责，包括但不限于满足日程安排，每日和每周的报告，入职支持，以电子或纸质形式和一般行政责任，维护文件，记录和文档。作为数字技术和资本项目组织的一部分，您将支持一个大型团体，在该团体中，友好的客户服务将需要强大的组织技能。您的职责可能包括：管理管理人员的日历，以便有效，有效地使用时间 – 包括计划工作项目和安排在Conocophillips内部和外部的人员安排约会，包括AK领导团队的成员，全球业务部门以及其他内部和外部会议
- 了解旅行的目的，以便可以进行安排，以优化他们与经理，员工和外部公司会面的时间
- 了解公司旅行政策；护照和签证要求，旅行咨询以及要求国际旅行的免疫
- 在旅行期间与经理保持定期联系，以沟通并启动适当的旅行变更并建议其他问题，需要注意
- 了解经理的计划和目标，阅读和解释活动，并积极预测机会，有助于满足几个时区的计划和目标
- 执行SAP安全协调员角色，包括访问请求提交，监视，故障排除和合规性活动，例如用户访问审核半度性。
- 主动协调所有办公室和行政支持职责，包括过滤电子邮件，应当及时接听电话，适当地指导他人，为访客安排，费用报告，计时，发票处理和编码，记录管理和其他公司管理需求
- 管理Floor Office用品，办公室移动，成为North Slope Travel的旅行协调员，准备旅行和费用报告并分发邮件
- 协助每周报告文件和安排部门会议
- PowerPoint幻灯片和转录
- 准备并维护“登机”材料，以包括办公室程序，符合人体工程学评估，办公桌和办公设备，安排初始安全培训，徽章和其他支持
- 根据需要准备和分发文件/演示材料；包括文档格式，在Excel中进行数据排序，编辑PowerPoint演示文稿和文档格式。
- 协调所有外部访客的物流和款待
- 一般地板管理职责，例如确保日历，管理设施工作订单请求
- 协调社区服务活动，例如United Way，Caring Day of Caring Event以及其他公司的功能
- 为其他行政助理和SAP安全协调员提供备用覆盖范围
- 在需要时向经理提供反馈和输入
- 其他项目和/或临时请求产生的请求
资格基本/必需：
- 必须在法律上授权全职在美国的工作
- 超过5年的行政助理经验
- Word，Excel，Outlook和PowerPoint的中等水平
首选：
- 3年以上的数字技术/IT和/或资本项目团队的直接行政支持
- 3年以上的经验组织并优先考虑众多任务，多任务处理以及在紧迫的时间表下的压力下工作，方向有限
- 1年以上的经验以最大的酌处权处理机密信息
- SAP的基本知识
- 采取行动的所有权并遵循承诺，通过让他人负责并坚持正确的事物
- 根据可用信息建立有效的解决方案，并及时做出安全和道德的决策
- 基于信任建立积极的关系，并寻求跨组织边界的协作以实现目标
- 积极地倾听并邀请新的想法以共同理解，然后影响和行为以推动积极的绩效并取得成果
- 驱动周到和务实的变化，鼓励创新思维和持续改进，并通过机智，灵活性和积极性来适应能力
ConocoPhillips合同机会是针对需要专业技能的基于项目或其他短期参与的。成功的合同机会的候选人不会被视为Conocophillips或其任何子公司的雇员，也不会有资格获得就业福利。寻找常规全日制就业机会的候选人应在此处开始搜索：https：//careers.conocophillips.com/
薪资标准: $30.6 – 37 时薪
地点: Anchorage, AK
发布日期: Wed, 21 May 2025 06:31:25 GMT
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