想在Maryland马里兰州找执行行政助理
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工作岗位: Executive Administrative Assistant
公司名字: Its Not Over Llc
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工作描述: 好处：
- 401（k）
- 401（k）匹配
- 有竞争力的工资
- 请假
职位：执行行政助理地点：马里兰州巴尔的摩公司：还没有结束，有限责任公司工作类型：专职工资范围：$ 27- $ 30关于我们：它还没有结束，有限责任公司是全面成瘾治疗服务的提供商。我们的使命是支持个人恢复的旅程，并使他们能够过上未成瘾的生活。我们致力于在支持环境中提供富有同情心的循证护理。加入我们的团队，对我们服务的人的生活产生有意义的影响。位置概述：我们正在寻求一位专门且经验丰富的执行行政助理。理想的候选人是高度组织，善解人意和谨慎的，具有在快节奏的环境中管理敏感信息和多任务的能力。它们是员工和客户的可靠联系点，为安全，支持和高效的护理设置做出了贡献。关键职责：
- 执行支持：管理日历，协调会议，安排旅行，管理费用并为执行领导提供全面的支持。
- 通信：草稿，编辑和管理内部和外部通信，报告和信函。
- 会议协调：准备议程，记录会议记录并跟踪关键动作项目的后续行动。
- 项目和办公室管理：协助监督特殊项目和日常办公室运营，包括供应商关系和供应/库存管理。
- 库存管理：监控和维护办公室库存水平；协调购买和补货；管理与供应商的关系。
- 薪资处理：监督和流程工资单；确保准确，及时支付员工和承包商。
- 团队监督：领导和监督其他行政人员，提供指导，设定期望和支持团队绩效。
- 联络职责：作为高管与内部部门和外部利益相关者之间的通信枢纽。
- 机密性和自由裁量权：以最高的专业水平处理敏感信息。
资格：
- 担任执行助理，办公室经理或类似行政领导职务的3年以上经验。
- 在薪资处理和库存管理方面有经验的经验。
- 强大的领导能力和人力管理技能。
- 卓越的组织，多任务和解决问题的能力。
- 出色的书面和口头交流。
- 精通Google Workspace，薪资软件（例如，ADP，Heartland）和库存跟踪系统等工具。
- 高度的酌处权，专业精神和情商。
- 学士学位优先；将考虑同等的经验。
好处：
- 有竞争力的工资
- 与公司比赛的401（k）
- PTO和假期时间表
- 支持性，协作团队文化
薪资标准: $27 – 30 时薪
地点: Baltimore, MD
发布日期: Wed, 30 Apr 2025 23:53:41 GMT
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