想在Rhode Island罗得岛州找行政助理
工作？Collins Engineers发布了薪资 $25 – 29 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Collins Engineers
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工作描述: 工作细节工作地点：RI东格林威治工资范围：$ 25.00- $ 29.00小时描述柯林斯（Collins）是一家前500家设计公司，提供设计和分析服务，并为运输，海洋，建筑和土地开发行业提供现场经验。作为中型但不断发展的多学科的土木工程和专业服务公司，柯林斯是一个不错的工作场所。足够大，可以提供广泛的经验，并在多个功能和业务部门中提供各种动手项目，但足够小，可以保留灵活的环境和家庭氛围。Collins Engineers，Inc。正在寻求一个面向团队的，多方面的和自我激励的候选人，以填补我们东格林威治，罗德岛州办公室的行政助理。您将通过成为团队的驱动力来支持我们不断增长的办公室的行政方面。您将协助办公室和整个组织的不同部门的经理。此外，您还将通过执行以下列出的以下职责来提供一般办公室和秘书/文书功能，营销支持以及提案准备支持。该角色直接向区域经理报告。典型的职责和责任：
- 协助部门人员根据要求进行项目和部门管理和协调。
- 以行政身份协助运输和海滨项目。
- 维护项目相关的合同文件并协助项目设置和发票。
- 协助部门和/或助理区域经理准备提案。
- 与项目团队合作并支持。
- 抄录和证明信，备忘录和工程主题的通信，例如法律描述和地役权，工程协议，报告，研究，广告，建议，规格，表格，表格，合同，表格，表格，表格和所有其他业务按部门人员要求进行打字。
- 文件通信和其他记录。
- 制作信函或其他印刷物的副本。
- 组装工程报告。
- 处理传入和传出邮件。
- 管理办公用品。
- 协助进行旅行，会议和研讨会安排。
- 参加部门电信。
- 协助与其他行政助手一起工作。
- 支持现场工作人员。
- 协调费用报告提交。
- 是公司部门的联系点。
- 与应收账款和应付账款部门合作，以协调和处理时间表，费用报告，发票和其他职责。
- 与营销部门合作提案准备，资格预审，员工简历维护，搜索招标和其他职责。需要强大的编辑和校对技巧以及对提交材料质量的总体责任。
- 与人力资源部门合作，从事新雇用培训，认证管理和跟踪，文书工作和其他职责。
- 维护并确保足够的办公用品清单。
- 可以分配其他职责。
- 可搬迁
单击此处，查看Collins提供的各种好处。资格教育和/或经验：
- 优先执行独立工作的优先办公室经验。
- 必须具有操作计算机的能力。
- Microsoft Word，Excel，Access，PowerPoint和Outlook的高级技能。
- 一般（Microsoft Windows）。
- Adobe Photoshop或其他出版软件，经验优先，但不是必需的。
- VantagePoint体验加号。
身体需求：
- 此处描述的物理要求代表了员工必须满足的人，以成功地执行这项工作的基本功能。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。
- 在执行这项工作的职责时，经常要求员工坐下；用手手指，操纵或感觉对象，工具或控件；并用手和手臂伸手去拿。
- 员工经常需要交谈或听到。
- 偶尔需要站立，走路，弯腰，跪下，蹲下或爬行。
- 员工必须经常举起和/或移动10磅，偶尔举起和/或移动25磅。
- 此工作所需的特定视觉能力包括近视，色觉，深度感知以及调整重点的能力。
薪资标准: $25 – 29 时薪
地点: East Greenwich, RI
发布日期: Thu, 03 Apr 2025 23:27:27 GMT
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