想在Maine缅因州找行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: KMA Human Resources Consulting
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工作描述: 行政助理卡斯科湾线波特兰，我Casco Bay Lines正在寻求一名行政助理，该助理位于他们的Portland Me办公室。行政助理负责地区业务的管理和记录，向公众提供信息，并支持部门负责人，总经理和董事会。 \ n行政助理的工作要求：
- 作为行政助理，执行秘书或同等培训或教育的2年以上经验。
- 能够组织和优先考虑多方面的工作量；能够根据既定的政策和程序做出独立决策；能够遵循任务并在没有监督的情况下完成截止日期。
- 能够与各种选区建立和维持良好的工作关系，包括同事，主管，公众和其他利益相关者。
- Office 365，在线会议平台或其他类似软件程序的良好经验。
- 能够上下班到我的办公室位置
工作的好处：
- 每小时23.62美元
- 健康，牙科，愿景，有限公司和STD的福利计划选择
- 休假时间和退休退休金计划
- 免费停车
- 免费的渡轮门票
- 旧港口的海滨位置方便的位置
- 混合时间表具有2天/周在家工作的灵活性
- 以员工为中心的环境，重点是工作/生活平衡
行政助理的责任：
- 协助总经理和部门负责文字处理，归档，组织，调度，发布和其他任务。
- 通过会议通知（例如Webex），董事会和委员会套餐的准备和分发以及在董事会和委员会会议上划分会议的通知，支持董事会。
- 维护在线日历，打印日历并发送公开会议通知。
- 通过响应信息请求并维护宪章信息和付款来协助销售总监作为备份。
- 维护办公设备和订单办公用品；维护所有传出的邮件并操作邮费。
- 管理董事会成员的年度选举，包括投票的生产和分配以及发布通知和存储的所有法律要求。
- 用强制性的联邦和州海报维护公司公告委员会。
- 维护公司档案，事件和伤害报告，捐赠请求。
- 通过乘车跟踪软件协助船舶日志的数据输入和乘车报告。
\ nCBL渡轮每年运输超过一百万的乘客，35,000辆汽车和超过500,000件货物，并在过去40年中一直保持连续，不间断的服务。尽管这一令人印象深刻的行动一直是岛屿的生命线已有150多年的历史，并成为大波特兰地区的文化中流大型，但CBL通过尖端倡议获得了国家和全球认可，成为运输行业的创新领导者。KMA人力资源咨询已与此搜索进行管理。请没有电话或招聘人员机会均等的雇主。所有合格的申请人将在不考虑种族，颜色，宗教，性，国籍，祖先，家庭状况，年龄，身体残疾，怀孕，性取向，性取向，性别认同，遗传信息，退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征。
薪资标准: $23.62 时薪
地点: Portland, ME
发布日期: Wed, 14 May 2025 22:31:04 GMT
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