想在New Jersey新泽西州找行政助理III
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工作岗位: Administrative Assistant III
公司名字: Blue Star Partners LLC
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工作描述: 职位：行政助理III
地点：新泽西州普林斯顿 – 100％现场 – 仅当地候选人
周期：07/15/2024至07/18/2025 – 扩展的可能性
小时/周：40小时（40小时以上的时间将在时间半支付）
费率：$ 25- $ 30/小时
合同类型：W-2服务范围：行政助理III直接向美国商业业务报告DVP，并为该职位以及总经理，美国和卓越业务总监提供了广泛的支持。该职位对于确保组织内部有效有效的行政运营至关重要，使领导团队能够专注于战略计划和整体业务绩效。角色，责任和可交付成果：
- 为DVP，总经理和卓越业务总监提供行政支持。这包括会议设置，文件准备和演示准备，费用报告和旅行协调。
- 为商业领导团队和外部机构准备并组装沟通，以包括通知，议程和其他材料。
- 协助管理合规性事项。
- 管理审查，批准，编码，购买订单创建和支付发票以及跟进和解决与发票有关的问题的能力。
- 维护组织图表，美国商业车队任务和报告以及类似的任务。
- 准备整合Excel，Word，PowerPoint和Visio文件以及内容的演示文稿，以创建执行级别的演示和报告。
- 日历管理需要与内部和外部高管和助手互动。
- 协调多个时区的各种内部和外部会议，电话会议和网络会议。
- 协调复杂的国内和国际旅行计划，包括费用报告和报销。
- 执行一般的管理任务（归档，扫描和数据输入）。
- 根据需要维护法律文件和记录。
- 在MS团队和SharePoint中组织和维护数字文件。
- 完成分配的其他项目。
经验和技能：
- 需要为高级领导的5年以上的执行行政支持经验。
- 需要副学士学位；学士学位强烈优先或同等的教育和经验组合。
- 需要先进的Microsoft Office技能（Word，Excel，PowerPoint，Outlook）。
- 能够在所有客户互动中维持专业举止，以及酌情管理机密信息的能力。
- 出色的人际交往，书面和口头沟通技巧。
- 高度组织的办公室管理技能，非常关注细节。
- 能够主动管理项目和愿意根据需要进行推销的能力。
- 能够独立工作，关注雅培的目标和兴趣。
- 先进的格式，校对和编辑信函和其他文档的熟练程度。
- 能够轻松学习新软件应用程序。
- 创造性的解决问题和决策能力。灵活并适应更改。
- 能够在不断变化且快速的环境中确定工作量和管理截止日期的能力。
薪资标准: $25 – 30 时薪
地点: Princeton, NJ
发布日期: Sat, 29 Mar 2025 04:51:45 GMT
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