想在Nebraska内布拉斯加州找公司行政助理
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工作岗位: Corporate Administrative Assistant
公司名字: Adams Bank and Trust
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工作描述: 我们正在寻找一个以细节为导向的，专注于服务的个人，以添加到我们的公司行政团队中。该职位是兼职，有可能致力于全职考虑。个人应该利用所有业务平台（包括Outlook，Excel，Word和其他数据输入软件）具有丰富的经验。此外，候选人应该具有强大的沟通和组织能力。利用电话和在线会议系统的经验。该职位将直接与公司高管一起工作，并预期最大的专业精神。职位摘要：负责产生信件，委员会报告和会议记录的转录，时间表。维护客户帐户文件和符合银行策略和监管要求的关系。主要责任和职责：（85％）1。抄录各种委员会会议的会议记录。准备议程和参与者数据包上述会议以及维护委员会文件。协调和安排会议，准备议程，准备和准备设施，并记录并抄录会议记录。2。类型通信，包括备忘录，信件，邮件和文件注释。准备传出的邮件和信件，包括电子邮件和传真。3。答案和屏幕经理和/或区域电话，并安排电话会议。协调经理和/或区域时间表，并预约。打招呼预定的访客并进行适当的区域或人。4。读取和路线传入邮件。找到并附加适当的文件，以应由雇主回答。组织和维护文件系统，以及文件通信和其他记录。协助邮件。进行文件历史记录研究，以准备客户会议或响应审核员查询。次要职责和职责：（15％） *批准从发票中付款的付款请求。
- 归档和文件维护。
- 制作信函或其他印刷材料的副本。
- 订单和维护供应，并安排设备维护。
- 可能分配的其他职责
有关更多信息，请参见职位描述。
薪资标准: $14.5 – 22 时薪
地点: Ogallala, NE
发布日期: Thu, 27 Mar 2025 23:31:14 GMT
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