想在Maryland马里兰州找前台/行政助理
工作？Dominion Residence Of Maryland Inc发布了薪资 $15 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Front Desk/Administrative Assistant
公司名字: Dominion Residence Of Maryland Inc
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工作描述: 好处：
- 带薪病假
- 健康保险
前台接待员/行政助理职位描述*在他缺席的情况下向执行董事或受让人报告职责：
- 通过问候，欢迎和指导他们，为访客提供服务。
- 迅速和专业的方式回答主电话，接收消息并将其传递给适当的人。
- 通知访客到达的公司人员。
- 维护安全和电信系统。
- 通过回答或参考查询来告知访客。
- 通过维护员工和部门目录来指导访客。
- 通过以下程序，监视日志和以下COVID-19办公协议来维护安全性。
- 通过遵循制造商的主机和控制台操作的说明来操作电信系统。
- 通过遵守程序，规则和法规来保持安全和干净的接收区域。
- 组织和安排执行董事的会议和约会。
- 通过收集认证，背景调查表格/汇票，个人联系信息，开始日期等，将申请人日志从申请到开始日期，并在Excel电子表格中输入此信息，并每周发送电子邮件至HR顾问。
- 检查参考是否有潜在的新员工。
- 向符合条件的员工分发和收集医疗保险注册表格，并与人力资源顾问合作以招募员工。
- 分发新的雇用文书工作并从包括I-9文件在内的员工那里收集文件，并跟踪到期日期。提交在I-9活页夹中填写的I-9表格。
- 制作和分发通信备忘录，信件，传真和表格，以供执行董事的审查和/或签名。
- 协助准备定期计划的报告。
- 为员工文件等开发和维护计算机和归档系统。
- 订购并拿起员工会议的食物/食品供应等。
- 研究并根据需要为执行董事和其他人创建演讲。
- 处理执行董事提供的多个项目。
- 通过完成预防性维护要求来确保设备运行；要求维修；维护设备清单；评估新设备和技术。
- 通过检查库存来维护供应库存，以通过预期所需的供应来确定库存水平；下达和加快供应等的订单，并验证收到耗材。
- 通过完成诸如组合粘合剂之类的任务来为团队努力做出贡献。
- 执行诸如备案，打字，复制，绑定，扫描等的行政职责。
- 以机密方式处理敏感信息。
- 开发和更新管理系统以使其更有效。 •及时解决管理问题。
- 每天接收，分类和分发邮件。
- 从员工那里收集时间表，并向计划经理提供。
- 执行董事批准后，影印本并代表其他同事打印文件。
- 根据需要执行其他职责，并由执行董事执行。要求：
- 经过验证的管理员或助理经验
- 办公室管理系统和程序知识
- 出色的时间管理技能以及多任务和优先工作的能力
- 注意细节和解决问题技能
- 出色的书面和口头沟通技巧•强大的组织和计划技能
- 精通MS办公室
- 在该领域或相关领域至少有1 – 2年的经验•高中文凭或同等学历；大学学位优先
薪资标准: $15 时薪
地点: Lanham, MD
发布日期: Wed, 09 Apr 2025 07:43:19 GMT
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