美国New Jersey工作招聘Apex Fintech Solutions：行政助理（执行）薪资 $80040 - 100050 年薪

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工作岗位: Administrative Assistant (Executive)

公司名字: Apex Fintech Solutions

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工作描述: 我们是谁Apex Fintech Solutions（AFS）通过每天处理数百万笔交易来为创新和数字财富管理的未来提供动力，以简化，自动化和促进所有人进入金融市场的机会。我们强大的金融科技解决方案套件使我们能够为藏匿，改善，沙发和Webull等客户以及超过2000万客户的客户提供支持。总体而言，AFS创造了一个环境，在这种环境中，拥有金融科技构想最大的公司有权改变世界。我们总部位于德克萨斯州达拉斯，在奥斯丁，纽约，芝加哥，波特兰，贝尔法斯特和马尼拉设有办事处。如果您正在寻找一个快节奏和创业的环境，您将有机会立即产生影响，并且您有胆量可以改变一切，那么这就是您的理想之选。AFS获得了许多享有声望的行业奖项，包括：2021、2020、2019和2018最佳财富管理公司 – 由金融科技突破奖提出2021年最具创新性的公司 – 由Fast Company提出2021最佳API和最佳交易技术 – 由全球金融科技奖提出关于这个角色我们正在寻求一个渴望且高度有条理的行政助理（执行）来加入我们的行政团队。该角色的主要责任是日历管理，协调内部和外部会议。理想的候选人在快节奏的环境中蓬勃发展，具有主动的心态，并且具有非凡的沟通技巧。该角色还包括一些个人调度任务，需要特别关注细节，专业和时间管理技能。职责/责任通过日历管理直接支持首席执行官，优先考虑和协调跨时区的多个复杂日历。预订机票，住宿/住宿，餐馆和其他旅行安排确保所有会议在逻辑上都是合理的，包括预订场地和会议室，定义明确的连接方法（例如Zoom，面对面等），确认异地约会并根据需要协调旅行安排。通过管理访问和调度优先级，充当守门人，以简化首席执行官的时间。有效的进气/组织系统来管理大量请求，这也导致与包括客户，潜在客户和内部同事在内的各种利益相关者进行迅速的专业沟通。与其他领导团队（LT）成员的一群行政同行协作和联络，以找到快速解决方案并分享最佳实践。支持首席计划经理为首席执行官提供各种计划，例如：执行高优先事件，例如董事会会议，季度业务评论等。准备材料，文件和报告分配的其他职责教育和/或经验需要高中文凭（或同等经验）；副学士学位优先3年以上的行政助理，执行助理或与日历管理相似的角色。与Microsoft 365合作的经验（例如Outlook，Word，PowerPoint，Excel）使用工作日费用管理和DEEM旅行系统的经验优先首选的候选人还可以拥有以下一项或多项认证：经过认证的行政专业人员（CAP），专业的卓越行政认证（PACE），行政助理认证（CAA），行政支持证书II级 – 行政专业和/或行政助理证书计划（AACP）必需的技能/能力具有卓越的组织技能和积极主动的心态，具有优先级竞争请求和多任务的能力。强大的人际关系和沟通技巧，以外交和专业的方式处理日程安排请求。精通计划工具和软件，例如Microsoft Outlook和Zoom。高度保密，并致力于正直和专业精神。工作环境该工作在混合的办公环境中运作。#Busenses Management #sassociate＃全日制＃li-kd1 #apex请注意，此职位描述并非旨在涵盖或包含该工作所需的活动，职责或责任的全面清单。职责，责任和活动可能随时随时随时变化。我们的奖励我们提供了一系列强大的员工特权和福利，包括医疗保健福利（医疗，牙科和视觉，EAP），竞争性PTO，401K比赛，育儿假和HSA捐款匹配。我们还向员工提供了对平静应用程序的付费订阅，并提供慷慨的外部学习和学费补偿福利。在AFS，我们为大多数角色提供了混合工作时间表，使员工可以灵活地在家工作和我们的主要办公室之一。工资范围$ 80,040- $ 100,050上面指出，该职位的年基本工资范围。提供的确切薪酬可能会因与工作相关的知识，技能，经验和办公地点而有所不同。EEO语句Apex Fintech解决方案是一个平等机会的雇主，不根据种族，颜色，宗教，性别（包括怀孕，性取向和性别认同），国籍，年龄，残疾，退伍军人身份，婚姻状况或任何其他受保护的特征来歧视。我们的招聘实践确保所有合格的申请人都在不考虑这些特征的情况下获得公平考虑。残疾陈述Apex Fintech Solutions致力于为所有候选人（包括残疾人）创建一个包容性且可访问的工作场所。我们致力于确保平等的就业机会，并为合格的残疾人提供合理的住宿。如果您需要合理的住宿来参加申请或面试过程，请通过The提交您的请求。我们将与您合作，提供必要的住宿，以确保您全面参与我们的招聘过程。