想在Florida佛罗里达州找卖方系统软件：执行助理
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工作岗位: Seller Systems Software: Executive Assistant
公司名字: IntegrateUp
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工作描述: 招聘：执行助理公司：卖方系统软件向：首席执行官报告状态：专职位置：遥控器位置概述卖方系统软件是一个动态和快节奏的组织，效率，精度和积极性取得成功。我们正在寻求一名执行助理，通过优化时间，管理关键任务以及确保跨越商业和个人承诺的无缝运营来支持我们的首席执行官。理想的候选人是一位具有出色时间管理技能的战略思想家，对细节的关注以及在出现之前预测需求的能力。他们具有高度熟练的沟通，解决问题和技术，具有强烈的专业和机密感。在快节奏的环境中蓬勃发展并主动管理多个优先事项的能力至关重要。如果您是一位经验丰富的执行助理，正在寻找一个充满挑战和有意义的角色，您可以直接影响业务成功，我们鼓励您申请。加入我们，成为一支高表现团队的一员，您的技能和专业知识将受到高度重视。职责（与角色相关的任务）日历和调度管理
- 维护和优化首席执行官的日历，以确保清晰度，效率和战略一致性。
- 协调所有会议，优先考虑基本参与并最大程度地减少干扰。
- 安排所有旅行，住宿和物流，以确保无缝体验。
- 确保所有事件，个人承诺和业务活动有效地平衡。
- 审核并确认每周的所有日历邀请函，以确保没有遗漏的细节。
沟通和通信
- 过滤和优先级入站电子邮件，必要时代表首席执行官响应。
- 确保确认每封电子邮件，提供明确的响应或适当的重定向。
- 管理和跟踪密钥通信，跟进必要的操作。
- 充当首席执行官与内部/外部利益相关者之间的联络。
开会协调与准备
- 安排并准备所有会议，确保首席执行官具有必要的背景，议程和材料。
- 记下详细的笔记并跟进操作项目以确保执行。
- 通过有效管理时间和优先事项来促进高效和富有成效的会议。
运营和项目支持
- 跟踪和监视关键项目，确保截止日期满足并与公司目标保持一致。
- 管理与首席执行官活动相关的财务监控。
- 监督公司和个人参与的活动计划和执行。
- 定期审查和完善过程以提高效率。
个人和家庭管理
- 安排个人约会，家庭承诺和家庭后勤。
- 与首席执行官的配偶紧密协调以对齐时间表。
- 计划和管理个人旅行，包括休闲和家庭旅行。
保密和解决问题
- 以最高的酌处权和专业水平处理敏感信息。
- 在到达首席执行官之前，积极识别和解决问题。
- 独立做出明智的决定，以提高效率和运营。
人力资源
- 协调和促进新员工的入职，确保通过处理文书工作，调度定向课程并提供必要的资源来确保平稳的过渡。
- 协助福利入学，跟踪资格，并作为与员工福利相关的查询的联系点。
- 在需要时为整个团队组织和管理日历，会议和约会。
要求（在此角色中脱颖而出的预期能力）这个职位适用于一个人：
- 主动且注重细节：预测需求，管理多个优先级并保持对细节的细致关注的能力。
- 战略思想家：能够评估优先事项并使首席执行官的时间与高影响力活动保持一致。
- 卓越的沟通技巧：具有抛光，专业的举止的牢固的书面和口头交流。
- 精通技术和足智多谋：熟练掌握Google Suite，Slack，调度工具和其他业务软件。
- 强大的组织技能：同时管理复杂的时间表，物流和多个工作流的能力。
- 机密性和自由裁量权：具有正直和专业精神处理敏感信息的能力。
- 适应性和解决问题：在快节奏的环境中壮成长，在创造性问题上表现出色。
其他要求：
- 3年 +担任执行助理的经验
- 美国东部时间上午9点至下午5点
- 偶尔旅行
- 访问计算机
- 可靠的互联网连接
- 可靠且无干扰的工作环境
前3个项目： *学习和跟踪旅行奖励计划，积分和预订关键目的地的偏好。
- 快速掌握公司的使命，服务和组织结构。
- 组织并清理LinkedIn和电子邮件收件箱，提高管理传入消息方面的效率，并区分冷外展和真正的商机。
公司使用的软件Slack，Clickup，LMS和Google Suite提供详细信息这是一个全职员工职位，优先考虑迈阿密地区的候选人与经验相称的薪水在70,000美元至90,000美元之间。好处包括医疗保健津贴，计算机，电话和无限PTO。关于布兰登·杨（Brandon Young），首席执行官布兰登·杨（Brandon Young）是亚马逊卖家和屡获殊荣的教练，被许多人认为是亚马逊私人唱片公司和亚马逊SEO的主要专家之一。作为一名教练，他教授成千上万的企业家和业务运营商，其中许多人在遵循基于数据的方法之后成为百万富翁。布兰登（Brandon）还是增长最快的AI推动亚马逊研究和营销软件Data Dive的联合创始人，该软件Data Dive拥有6,000多名付费用户，并且仅在两年前推出。他自己的品牌在亚马逊上获得了超过7500万美元的收入，其中包括2023年超过2500万美元。这使他成为了实际上正在实践他所教书的唯一教练之一。他的优势在于他对亚马逊排名算法的深入了解以及创建基于数据的流程以提高FBA业务的成功率和盈利能力的能力。五年前，他创立了卖方系统，这是一个大学级课程和策划者社区，为亚马逊卖家提供教育内容（www.seller-systems.com）。如今，卖方系统内部圈子拥有1,000多个成员，其中近400个是7位和8位品牌。去年，布兰登（Brandon）和他的妻子在他的首席技术官Florin Ilia的帮助下推出了Data Dive，这是亚马逊销售商（www.datadive.tools）最强大的产品研究和优化工具。数据潜水迅速越来越受欢迎，有2500名全球付费成员从新手卖家到十亿美元的品牌。由Jazzhr提供支持
薪资标准: $70000 – 90000 年薪
地点: Doral, FL
发布日期: Thu, 20 Feb 2025 00:11:39 GMT
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