想在Maryland马里兰州找营销助理
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工作岗位: Marketing Assistant
公司名字: Kennedy Krieger Institute
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工作描述: 概述作为营销，公共关系和传播（MPR＆C）部门的一部分，营销助理将提供各种行政，文书和营销任务。职责1。处理发票和报销，维护数字电子表格以跟踪支出，并协助指定的预算跟踪任务。使用Lawson系统来确保及时批准和支付所有供应商，并适当更新部门的预算。
2。从Google Ads网站中取出交易记录，将每个程序的成本分配给，并提交发票以供采购系统批准。维护数字广告支出的电子表格，以跟踪一年的总支出。调和部门信用卡的信用卡声明。
3.为该部门提供行政支持，包括但不限于作为维护，家政和建筑设施的重点人；协助大型部门会议准备；监视部门中的关键服务，例如复印机，打印机，安全垃圾箱等；与外部服务供应商和其他部门协调，以确保及时执行服务请求和工作订单；根据需要进行会议记录笔记以进行特定会议。
4.通过安排会议，申请和其他行政职责，向副副总裁，市场，传播和公共关系以及部门董事提供支持。每天监视主要营销部门电话号码，将呼叫和请求与适当的团队成员进行指示。计划营销，公共关系和传播（MPR＆C）当年的团队会议以及市场营销与公共关系（MPR）经理会议。
5。与功能领导者合作，为各种营销项目（例如表单，网络，电子邮件，标志，横幅，全力以赴，信标，等等）创建书面内容草案。
6.处理材料和耗材的货物，交货和其他物理组织，邮件合并，打印，地址信封，并根据需要为件间和USPS邮件做准备。
7。输入员工出勤信息到Kronos薪资系统中，请求主管的时间表批准，并提交时间会计每隔一周的时间。提交培训管理局国家信息报告系统（NIRS）的时间研究和项目信息，以及时准确。
8。协助公共关系和社交媒体团队进行媒体访问协调。协助营销团队与参与者，Institute Security和设施进行照片和视频拍摄协调。
9.协助研究所活动，包括贸易展览，筹款活动和会议。
10。维护营销和公共关系部创建的附带材料的清单。监视信息的请求并履行内部和外部来源（包括Web请求）的这些材料的请求。如果需要重印，请及时通知创意服务小组。
11.监视网站管理员消息，查看在线请求表格，并根据需要寻求主管输入。根据需要更新Salesforce和其他客户关系管理（CRM）工具中的邮件和电子邮件列表。与营销同事和研究所部门协调新列表和列表更新。执行邮件。
12.通过监视数字服务功能/服务请求以及数字/在线属性（例如YouTube和本地主义者）来支持数字服务团队，以验证和确保内容准确，具有最新的元数据，并符合品牌标准标准和样式指南。
13.根据需要，通过照片和同意数据库维护支持内部数字资产管理团队。
14.协助视频制作人安排和执行拍摄，包括协助设备，预订室，与市场总监或经理联系，并标记和发布最终版本到YouTube和其他位置。
15.与供应商和独立承包商合作以确保必要的文书工作，并与研究所部门进行后续工作，以确保遵守法规。资格教育：
需要在与通信相关的研究领域的副学士学位。两年或更长时间的相关工作经验可以由副副总裁，市场，传播和公共关系副总裁酌情替换为该学位要求。经验：
- 希望在办公环境中的工作经验，最好是公共关系，市场营销，数字媒体，A/V或广告环境。
- 使用社交媒体出于商业目的，尤其是Facebook，Instagram，Twitter，YouTube和Salesforce CRM的经验。
最低工资范围$ 39,747.76/yr。最高工资范围$ 65,065.73/yr。
薪资标准: $39747.76 年薪
地点: Baltimore, MD
发布日期: Wed, 23 Apr 2025 00:41:44 GMT
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