工作岗位: Operations Manager
公司名字: Allied Universal
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工作描述: Allied Universal® 是北美领先的安全和设施服务公司，提供回报丰厚的职业，让您有使命感。 在充满活力、多元化和包容性的工作场所工作时，您将成为一个团队的一员，该团队将推动一种文化，这种文化将反映在我们所服务的社区和客户中。 我们为大多数全职职位提供医疗、牙科和视力保险、人寿保险、退休计划、员工援助计划、公司折扣、福利等！职位描述Allied Universal 目前正在招聘一名运营经理，负责运营经理负责的部门或分支机构的指定客户站点内的所有安全专业人员的人员配置、调度和工资单处理。 与安全专业人员保持定期沟通，解决有关薪酬、士气或投诉的问题。 通过有效的安排和做出及时、合格的招聘决定来管理加班。 当收到有关员工绩效或行为的投诉时，立即采取行动，实施纪律和辅导行动，并启动和执行例行解雇行动。 为了支持并确保这一角色的成功，我们提供了为期一周的全面管理入职课程，旨在提供最佳实践、工具和指导。每年支付 48,599.98 美元职责：
- 遵循公司面试指南，主动、及时地面试并聘用合格的申请人来填补空缺职位。 还定期评估表现不佳的员工以进行更换、升级或调动；
- 使用公司表格和程序提供初始/有条件工作机会（针对新员工）和工作调动（针对现有员工），提供符合合同后要求的费率、时间表和福利。 维护并发布每周公开职位列表，并积极管理部门/分支机构内的职位空缺；
- 在 Winteam 中创建、修改和管理帖子计划，以确保始终有足够的覆盖范围。 确保在 WinTeam 中正确维护时间表并定期更新；
- 确保所有职位均按照合同要求配备人员，并通过适当的调度和人员配置有效管理分支机构加班。 维持合格、充足的流动站池，以便根据需要填补空缺职位；
- 接收每周时间表并根据需要更新 Winteam 时间表（验证自我安排帐户的情况）。 根据公司程序每两周进行一次工资发放。 确保记录得到正确维护和更新，以减少工资错误。 及时有效地解决工资差异，并将其状况传达给受影响的员工，以尽量减少公司的财务风险；
- 遵守有关计时程序、用餐和休息时间（如适用）的所有公司政策，确保正确记录签名和确认（如适用），并每周对计时记录进行审核以确保准确性；
- 处理最终工资、周年纪念奖金和其他工资相关问题的请求，并执行此类工资的分配。 作为公司代表处理失业听证会、工人赔偿听证会/证词、工会会议（如适用）、国家机构活动、证词和其他相关责任事宜；
- 根据需要以主动和专业的方式与安全专业人员进行纪律和咨询会议。 确保根据公司标准记录所有此类问题，并确保所有问题得到适当的后续解决；
- 根据自愿和非自愿离职的需要启动终止程序。 根据需要召开终止会议，并根据公司标准完成所有后续文件；
- 与安全专业人员保持定期主动联系，以确保所有员工得到有效利用、适当培训并准备好根据需要进行安置。 每周与分公司人力资源人员审核“不上班报告”，并根据公司政策处置处于“活跃”状态的不上班员工，确保没有员工处于“不上班”状态超过3周；
- 通过有效、主动的沟通和及时的问题解决，保持高昂的员工士气和较低的员工流动率。 确保所有招聘、咨询、纪律和解雇程序以一致的方式执行；
- 通过适当的沟通和培训执行岗位特定政策和程序，确保平稳运行。 可以利用现场培训人员协助执行岗位特定培训
- 保持组织良好、清洁和有效的工作区域，并确保所有每日、每周和每两周的最后期限均得到遵守。 按照经理的指示准备和运行所有必需的报告，与管理团队及时审查此类报告，并根据需要采取适当的行动来解决任何报告差异或运营问题
- 执行经理可能指示的其他项目或任务。
资格：
- 最低高中文凭或同等学历
- 需要至少三 (3) – 五 (5) 年专业级经验，在快节奏的服务组织中管理非豁免员工
- 如果您申请所在州要求，必须能够获得有效的 Guard 许可证。 作为雇用条件，员工必须成功完成行为评估、所有新员工文书工作、背景/参考评估以及录用后/雇用前药物和酒精测试
- 可能需要当前州的驾驶执照并有能力安全操作车辆； 可能需要开车前往客户现场以根据需要解决日程安排或员工问题，并且必须为此提供自己的可靠交通
- 能够撰写有效、简洁的报告并记录调查和咨询会议。 必须能够按照公司标准以专业的方式有效地沟通辅导、咨询和纪律处分以及解雇会议
- 必须具备个人计算机和 Microsoft Office 软件的工作知识。 能够学习并有效操作各种计时和薪资程序，例如 Winteam、eHub 和 CyCop
- 具有以客户服务为导向的能力，能够以礼貌和专业的方式与组织中的各个级别（包括安全专业人员、副总裁和客户）成功互动，同时发挥团队合作精神。 必须表现出在局势变得敌对或不愉快之前缓和局势的有效能力
- 精力充沛、专注的个性，具有主动采取行动、成功处理和优先处理多项竞争性任务以及有效管理期限的能力。 必须表现出高度的诚信，并在所有情况下以一致、公平和公正的方式应用规则、政策和就业行动
- 专业、善于表达并能够运用良好的独立判断力和判断力
- 需要出色的口头和书面沟通能力。 必须能够以清晰、简洁的方式读、写和说英语
优先资格：
- 先前的安全行业和/或军事经验
- 大学学位或课程作业
- 先前在安全行业、执法、军事和/或客户服务方面的经验
- 具有服务相关行业的调度、运营和/或员工管理经验
好处：
- 医疗、牙科、视力、基本人寿、AD&D 和伤残保险
- 加入我们公司的 401 (k) 或补充收入计划（须符合资格要求）
- 每年八次带薪假期、五天病假和四天个人休假
- 假期时间按每两周 3.08 小时的累积率提供。 仅在法律要求的情况下才支付未使用的假期。
闭幕式Allied Universal® 是一家机会均等的雇主。 所有合格的申请人都将获得就业考虑，无论种族/民族、年龄、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、遗传信息、残疾、受保护的退伍军人身份或与受保护的退伍军人的关系/联系，或受法律保护的任何其他依据或特征。 了解更多信息：如果您对平等就业机会、平权行动、多元化和包容性有任何疑问，在使用在线系统时遇到困难并需要其他方法进行申请，或者在招聘和/或就业过程中随时需要住宿，请联系我们当地人力资源部门。 要查找您附近的办事处，请访问： 。申请编号2024-1243603
薪资标准: $48599.98 年薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Thu, 18 Jul 2024 07:53:41 GMT
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