想在Montana蒙大拿州找刺戳业务运营经理
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工作岗位: Jabs Business Operations Manager
公司名字: Montana State University
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工作描述: 位置信息公告编号员工-VA -25326
有关此职位的问题，请联系：安娜·沃斯
院长的助手
（406）994-4423分类标题管理员协会
工作标题jabs业务运营经理
简短位置概述JABS业务运营经理是JABS领导团队的关键战略和运营成员，为与学院的使命保持一致，提供了高级行政，财政和与人力资源相关的支持。该职位管理核心业务运营，确保一致执行大学级别的流程，并监督两个直接报告，同时在MSU内部的部门和单位进行合作。该职位的人有望在经常复杂的情况下以高度的自主权，行使酌处权和良好的判断行动，涉及人员事务。
位置编号4M0593
院长部门戳办公室
学院
分类的约会类型
合同期限
学期
如果有的话，请从日期指定
如果有的话，请指定结束日期
FLSA豁免
工会隶属关系免于集体谈判
FTE 1.0
受益符合条件
薪水每小时27.30美元，与经验，教育和资格相称
合同类型分类工资
如果有的话，请指定
招聘类型开放位置细节一般性声明杰克·贾布斯（Jake Jabs）商业与企业家学院（Jake Jabs College of Business＆Enterpreneurship）提供了一家商学士，具有会计，金融，管理和营销方面的选择以及专业会计硕士学位。该学院拥有大约25个终身教师，他们受到一群经验丰富的专业教师的增强。教职员工享受高度合作的环境，并致力于卓越的商业教育。积极的专业工作环境和杰出的娱乐机会的结合提供了一种独特的满足生活方式。蒙大拿州立大学致力于不断支持，促进和建立一个包括许多背景人士的社区。我们希望吸引所有可以参与大学社区的人，并展示能够帮助各行各业的学生。
职责和责任战略运营和行政领导
- 作为JABS领导团队的关键成员，执行和/或向院长和助理/助理院长提供建议，以了解行政策略，过程改进和运营效率。
- 管理院长办公室的日常运营，确保对学术计划，战略计划和教职员工领导的努力无缝支持。
- 制定，实施和不断完善行政流程，以确保与MSU政策保持一致并支持范围内的效果。
- 根据需要监督，培训和评估两名员工，学生或临时员工。提供领导，指导和工作量优先级，以支持团队和大学成功。
财政和预算协调
- 与学院的预算和财政经理合作监视，调和和预测大学的预算和支出。
- 协调学生课程预算的准备和跟踪，教学支持（分级，天然气），活动和特殊计划。
- 作为财政共享服务（FSS），大学业务服务和采购的联络，以确保对金融交易的准确和及时处理。
- 分析数据并向院长和单位领导者提供可行的报告。
人力资源与人员协调
- 管理教师（TT和NTT），员工，研究生助理和学生雇员的人力资源交易和合规性。
- 领导大学范围内的任命过程，确保EPAF，工资处理，入职和就业记录的准确性和合规性。
- 与人力资源服务中心和人力资源伙伴jabs the人事行动，审计和劳动力计划紧密协调。
- 可以担任员工和教职员工招聘的搜索经理，从而协调大学范围内的招聘过程。
大学和校园联络
- 代表院长办公室进行跨校园合作，并作为大学行政办公室的主要联络人，包括注册官，研究生院，教务长办公室，ITC，经济援助，OSP，国际计划等。
- 确保院长办公室与学术选择协调员，委员会和行政人员之间的平稳沟通和工作流程。
管理和项目
- 根据院长办公室适当地制定内部文档，报告和通讯。
- 协调院长指定的项目，包括开发时间表，分配资源和衡量结果。
- 与相关校园部门合作监督建筑运营，包括技术和设施协调。
所需的资格 – 经验，教育，知识和技能 *相关领域和/或逐步负责的行政/办公室管理经验（HR和财政管理重点）或相关教育和经验的同等组合。
- 表现出有效的沟通和出色的内部和外部成分客户服务能力。
- 具有优先考虑多个工作任务/项目的优先级，按时完成任务以及行使对更改优先级的适应性的能力，同时保持积极，有效和专业的态度。
- 具有高度准确性并密切关注细节的能力，可以有效地管理和维护记录，从而产生多个报告并有效地与各种成分（学生，教职员工，教职员工，高管）有效地进行复杂的信息。
- 使用个人计算机和各种软件（例如文字处理，电子表格，数据库，网站，演示文稿，电子邮件和互联网）展示了能力。首选Microsoft Office软件。
首选资格 – 经验，教育，知识和技能 *电子表格（Excel）和数据库管理中的高级技能。
- 监督经验或在管理人员方面表现的技能。
- 有预算，会计和人力资源的经验。
- 了解MSU程序和政策或在高等教育环境中在学术部门工作的经验。
成功的候选人将
- 在“开门”环境中蓬勃发展，能够与包括学生，管理员，同事和教职员工在内的各种选区建立和维持富有成效和积极的工作关系。
- 表现出出色的人际交往能力，具有口头和书面形式的各种成分的详细信息和政策的能力。
- 展示强大的组织，优先级和时间管理技能。能够在高度要求的环境中完成许多不同的任务，同时保持愉快的举止。
- 表现出管理复杂工作负载的能力，坚持截止日期，适应更改优先级并从事多个项目的工作。
- 具有高度准确性的详细工作的能力。
- 能够在过程中识别缺点并实施更改以提高产品质量。
- 能够将几种指令和观点综合为一个角度的能力。
- 展示自我激励和按时完成任务和完成项目的能力。以团队为导向的方式有效地独立工作。
- 能够以几乎完整的自主权扮演角色并成功地促进他人的工作。
- 通过运用强大的分析能力和良好的判断力来管理敏感问题，通常是复杂和机密的信息，并酌情决定。
- 展示良好的解决问题的技能并做出明智的决定。
- 以专业而有礼貌的方式代表院长的办公室，jabs和MSU。
位置特殊要求/其他信息该职位描述不应被解释为详尽的职责，职责或要求的声明，而应将其解释为对工作的一般描述。本文中没有任何内容限制蒙大拿州立大学随时向这项工作分配或重新分配职责的权利。
身体需求为了成功地执行这项工作，一个人必须能够在不合理的住宿的情况下令人满意地履行每项基本职责。上面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。
这个职位有监督职责吗？是的发布详细信息空缺数量1
成功搜索完成后所需的开始日期。
职位结束日期（如果临时）
开放日期
截止日期
申请将是：申请的筛查将于2025年4月25日开始；但是，在建立了足够的申请人池之前，将继续接受申请。
特殊说明
EEO语句蒙大拿州立大学是机会均等的雇主。 MSU不会根据种族，颜色，宗教，信条，政治思想，性取向，性取向，性别认同或表达，年龄，婚姻状况，民族来源，身体残疾或精神残疾或任何其他受保护的阶级地位违反任何适用法律，因此不歧视任何申请人。根据《蒙大拿州退伍军人的雇用偏好法》，MSU偏爱就业，对退伍军人，残疾退伍军人和某些合格的退伍军人偏爱。为了要求退伍军人的喜好，请在您个人资料的“人口统计”部分中填写退伍军人的喜好信息。申请人文件必需的文件 *简历
- 求职信
可选文档
薪资标准: $27.3 时薪
地点: Montana
发布日期: Sun, 13 Apr 2025 06:02:28 GMT
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