美国Montana工作招聘Montana State University：业务运营经理薪资 $20.49 - 25.61 时薪

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工作岗位: Business Operations Manager

公司名字: Montana State University

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工作描述: 位置信息公告编号员工-VA -25336
有关此职位的问题，请联系：劳拉·威尔逊（Laura Wilson）406-994-3683
分类标题管理员iv
工作标题业务运营经理
简短位置概述业务运营经理为农业学院院长办公室和蒙大拿州农业实验站（MAES）的主任提供高级行政和运营支持。与一个出色的团队合作，该职位执行各种行政和业务支持，活动计划和客户服务职责。院长的办公室业务运营经理（BOM）为农业学院/MAE学院的运营提供了高度的行政支持。这包括与预算和财政总监协调的院长办公室提供财政监督和预算管理，并与副总裁迪恩（Dean），董事和董事协调，管理院长办公室的日常运营；并支持事件的执行。
位置编号4M0496
农业部院长
农业学系/梅斯学院
分类的约会类型
合同期限
学期
如果有的话，请从日期指定
如果有的话，请指定结束日期
FLSA非豁免
工会隶属焦点MFPE
FTE 1.0
受益符合条件
薪水$ 20.49- $ 25.61每小时，与经验，教育和资格相称
合同类型分类工资
如果有的话，请指定
招聘类型开放位置细节一般性声明农业/蒙大拿州农业实验站（MAES）寻求一个有积极进取和经验丰富的个人，为副校长，迪恩（Dean）和农业学院院长提供高度的行政支持。
职责和责任办公室管理和执行行政支持：

与计划协调员II协调，向教职员工，学生，员工和客户提供卓越的客户服务和办公室招待会。
以知识渊博和专业的方式代表农业学院和MAE学院，回答问题，提供指导并根据需要解决问题。
向学术课程副院长，MAES与研究发展副主任，副总裁助理和预算/财政主任提供高级行政支持。
按照蒙大拿州的商业小时期望，与计划协调员II合作，保持开放且可访问的副总裁/院长/董事办公室。
安排需要协调多个执行级日历并确保各种物流在内的复杂会议和活动，包括餐饮，位置，网络连接和会议材料的准备。
为分配的特殊项目做出贡献，并在委员会及时任职。

财：

在与预算/财务总监协调的情况下，担任副总裁/院长/董事办公室和计划索引，基金会帐户，赠款，Chromeriver（购买卡交易），AP/AR，确保交易的文档和遵守情况，每周审前和后付款后审计。
在财政共享服务中担任副总裁/院长/董事办公室联络。
从校外和校外实体接收并存入资金。
管理Dean的办公室采购流程。

HR联络：

作为副总裁/院长/董事办公室招聘和工资问题的首次联系。
与人力资源服务中心（HR Service Center）一起担任部门联络人，为农业学院和MAE学院执行与雇用，工资和分离有关的集中的人事行动和处理职能。
支持大学求职，包括与候选人的沟通以及协调选择和雇用物流。启动并协调新雇用员工的登机（安全，系统帐户，空间，PC设置等）。
为大学工作人员创建和处理各种类型的约会，并协调EPAF，新员工表格以及部门的登机和外板流程的提交。

业务运营支持：

与副总统的助理紧密合作并向助理报告，以促进农业/MAE学院的整体运营以及精选的附属业务（例如，Arthur H. Post Research Farm）。
研究和解决问题，收集事实和数据以做出明智的决定或适当地告知领导。
协调旅行：启动旅行预授权，进行旅行预订（航空，酒店，汽车等），创建行程，并确保及时处理旅行费用代金券/报销请求，该请求根据大学政策。
符合大学和州政策法规的所有资本，次要和敏感设备的详细清单。
维护副总裁/院长/董事办公室工作人员使用的送货停车许可证。
管理副总裁/院长/董事会议室的适当使用和安排，并根据需要提供技术支持。
管理COA/MAES采购流程。联系供应商，选择选项，确定成本和订购过程，并与COA/MAES领导层进行通信。
用作电话协调员，安排电话服务，维修和更新MSU目录信息。
管理耗材，办公设备和服务的采购。与办公设备（复印机，打印机，碎纸机等）协商并确保租赁和维护合同。

所需的资格 – 经验，教育，知识和技能 *学士学位以及逐步负责的行政工作经验，重点是在主办公室环境中的客户服务或相关教育和/或经验的同等组合。

具有组织和优先考虑多个工作任务的经验，按时完成任务并以高度准确性和密切关注细节，同时保持积极而专业的举止。
具有Microsoft Word和Excel的高级熟练程度，并具有专业文档的经验。

首选资格 – 经验，教育，知识和技能 *使用会计和预算原则，实践和技术（包括应付账款和应收账款）展示了经验。

支持或与执行级人员接触的行政经验。

成功的候选人将

具有保持记录和信息机密性的能力。
具有出色的口头和书面沟通能力，可以通过电话和电子邮件有效，自信地与员工，学生和公众进行沟通。
在应用组织政策和程序时，具有在决策和解释中行使明智判断的能力。
能够在最小的监督下独立工作，并作为团队成员有效地工作。
使用独立的判断，智力分析和评估来解决复杂的操作问题。
与同事，其他部门以及整个校园的员工建立并维持合作的工作关系。
代表农业学院副校长兼院长和蒙大拿州农业实验站的办公室，以专业和礼貌的方式向其他人提供给其他人。

位置特殊要求/其他信息这是一个全职（1.0 FTE）职位（每周40小时）。现场活动管理需要在夜间和周末进行偶尔的工作。该职位描述不应被解释为详尽的职责，责任或要求的声明，而是对工作的一般描述。本文中没有任何内容限制蒙大拿州立大学随时向这项工作分配或重新分配职责的权利。
身体需求为了成功地执行这项工作，一个人必须能够在不合理的住宿的情况下令人满意地履行每项基本职责。上面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。
这个职位有监督职责吗？不发布详细信息空缺数量1
成功搜索完成后所需的开始日期
职位结束日期（如果临时）
开放日期
截止日期
申请将是：申请的筛查将于2025年4月24日开始；但是，在建立了足够的申请人池之前，将继续接受申请。
特殊说明
EEO语句蒙大拿州立大学是机会均等的雇主。 MSU不会根据种族，颜色，宗教，信条，政治思想，性取向，性取向，性别认同或表达，年龄，婚姻状况，民族来源，身体残疾或精神残疾或任何其他受保护的阶级地位违反任何适用法律，因此不歧视任何申请人。根据《蒙大拿州退伍军人的雇用偏好法》，MSU偏爱就业，对退伍军人，残疾退伍军人和某些合格的退伍军人偏爱。为了要求退伍军人的喜好，请在您个人资料的“人口统计”部分中填写退伍军人的喜好信息。申请人文件必需的文件 *简历