想在Idaho爱达荷州找欢迎中心办公室经理
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工作岗位: Welcome Center Office Manager
公司名字: College of Southern Idaho
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工作描述: 直接向招生主任报告，欢迎中心办公室经理将在支持招生办公室中发挥关键作用。预计办公室经理将表现出积极且平易近人的态度，为学生和团队培养热情的氛围，以及拥有有效履行该角色详细职责所需的技术专长。该职位需要专业，有条理，可靠，灵活和友好的团队成员，通过响应电子邮件，电话，向学生和社区成员打招呼，响应询问，维护办公室，帮助学生思考，过渡到校园流程以及管理各种任务的学生，以响应电子邮件，电话，向学生和社区成员提供响应，对询问，维护办公室进行询问，协助学生进行询问，维护办公室，并为各种任务提供响应。该角色的定义特征是在动态和快速的环境中提供详细，出色和及时的支持的承诺。为了在这个职位上表现出色，经理必须表现出积极的外向态度，强烈的沟通，人际关系，技术和计算机软件（Microsoft Office）技能至关重要。办公室经理将扮演关键的角色，创造一个环境，这是我们招生办公室的中心枢纽，同时提供和支持学生在爱达荷州南部学院的归属感发展。职责和责任
- 独立工作以组织和确定多个任务，及时有效地执行以下职责：
- 提供出色的客户服务的问候和欢迎学生和社区成员。
- 协助学生并将他们引导到适当的人或部门，以便在需要时提供进一步的帮助。
- 回答入院和CSI的主要直接电话并将其转移到适当的联系点。
- 使用标准协议和礼节管理录取电子邮件帐户。
- 安排招生办公室的预约，会议和会议室。
- 保持干净井井有条的前台区域，并确保库存充足的供应和促销用品（赃物）。
- 确保前台团队专业并且可以代表CSI的使命和愿景。
- 维护Eagle Central中的最新过程，以更好地为学生和电话提供服务。
- 提供一般的行政支持，包括查询卡，Strivescan和高中成绩单的数据输入。
- 维护学生覆盖系统中的所有重复联系人。
- 在旅途中维护学生覆盖系统中的所有不良电子邮件。
- 通过以下程序并控制对欢迎中心/招生办公室的访问来维持安全性。
- 维护所有通过教育部门主席的EDPD学生。
- 为招生团队促进新员工入职程序。
- 促进招生办公室内的办公室维护/移动请求。
- 管理和组织招生团队频道。
- 协助学生访问的院长和助理院长通过运营请求，包括项目，Word文件，Excel，PowerPoint，旅行需求和内部操作系统。
- 必要时了解，支持，故障排除学生的询问和问题。
- 参加学生访问活动，偶尔可能会在周末或周末进行。
- 协助游览安排协调，包括召集即将到来的旅行，进行巡回演出，等等。
- 监督和协调工作研究职位。
- 准备和分发部门信件和邮件。
- 协调招生办公室活动，包括Potlucks，生日和学生访问活动。
- 订购招生团队和学生访问办公室的办公用品。
- 确保在正常工作时间内办公室保险。
- 保持学生的机密性和隐私性。
- 执行分配的任何其他职责。
最低资格和技能：
- 需要学位。
- 积极的态度和学习和服务的意愿是对这一立场的必要期望。
- 表现出履行职位描述中职责和责任的能力。
- 以前涉及出色的学生/客户服务的经验。
- 在优先需求中工作的组织技能。
- 出色的人际关系沟通和公共关系技巧，可以礼貌地结识人们，并与各个年龄段和社会经济团体合作。
- 强烈的服务定位或渴望满足人们的需求，处理具有挑战性的情况，提供客户服务并促进部门，学院和社区中的团队合作。
- 良好的判断力和专业精神在应对压力和满足截止日期时。
- 能够在口头和书面上有效地倾听，采取指示和有效地交流。
- 能够以彻底和准确的方式参加细节并遵循指示。
- 自我激励以进行作业并将其从初始阶段到完成。
- 在业务沟通中表现出能力，包括适当的商业用法，组成，标点符号和拼写。
- 灵活性和愿意参加并获得额外的培训以提高技能。
- 工作时间表的灵活性在需要时，
- 尊重他人的观点和行为，以确保尊重和信任的气氛。
- 能够在所有问题上保持机密性。
首选资格和技能：
- 客户服务经验
- 西班牙语双语
需要技术专长
- 精通适当的计算机软件，包括Microsoft Office，电子邮件，电话技能和其他相关办公系统。
- 能够学习CSI注册过程，业务办公室以及其他计算机系统和维护技能。
- 注意细节，准确性并遵循。
- 具有学习和使用CSI数字系统的能力。
爱达荷州南部学院是一位平等机会的雇主，致力于培养和维持我们的员工和学习者壮成长的环境。学院禁止根据任何法律保护的身份进行歧视。公司位置双瀑布 – 主校园职位类型全职/常规薪水40,000.00-美元这个职位赠款是否获得了资助？不flsa非豁免每年几个月？全年12个月工作天/小时是多少？星期一至星期五，傍晚或周末根据需要仅向现任员工开放？不需要求职信吗？是的需要非官方笔录吗？是的
薪资标准: $40000 年薪
地点: Twin Falls, ID
发布日期: Sun, 27 Apr 2025 07:22:40 GMT
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