想在Alabama阿拉巴马州找执行行政助理 – 食品和饮料和房间
工作？The Hotel at Auburn University发布了薪资 $17 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！
工作岗位: Executive Administrative Assistant- Food and Beverage and Rooms
公司名字: The Hotel at Auburn University
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 工作摘要：执行行政助理通过进行研究，准备统计报告，处理信息请求以及执行文书和支持功能，例如准备通信，接听访客，安排电话会议，解决客人问题，管理约会，安排，安排会议以及协助特殊活动，从而提供高级行政支持。执行管理职责和责任：
- 以专业的方式向酒店经理和食品和饮料总监提供执行级别的支持。
- 通过亲自或通过电话向客人致意，欢迎客人，客户和会议计划者。
- 以礼貌的方式管理约会和每日议程，内部安排和现场会议。
- 计划旅行安排，包括航班，住宿预订和运输。准备详细的行程。
- 草稿，组织和分发会议前和后的报告和会议记录。
- 及时，专业地解决客人问题。跟进以确保宾客满意。
- 代表领导职务的信件，礼券，欢迎笔记和其他文件。
- 协调VIP到达设施，礼物和一些保留。收集客人偏好并相应分发。
- 始终保持客人的机密性。
- 处理与办公室有关的职责：打印，传真，复制，扫描，层压和装订。
- 组织和维护文件，记录，回顾等。
- 协助与AU人类科学学院有关的特殊活动和课程，Horst Schulze Hospitality Management。
- 协调预订并保持客人历史的准确和清洁。
- 从特殊事件中收集回顾，并确保将主回顾粘合剂保持在日期和井井有条。
- 从食品和饮料部门收集每月报告，并将其分发给食品和饮料总监兼烹饪业务总监。
- 收集房间部门的每月报告，并将其分发给酒店经理。
- 参加各种会议，并参加必要的会议。
- 确保菜单被准确更新，打印和分发。
- 确保网站，TripAdvisor，Facebook，Open Table等确保运行时间准确。
- 订购部门的办公用品。
- 优先考虑所有电话，面对面的访问者和预定的约会。
- 确保关闭并完成KYC中的所有来宾请求和投诉（QIAF）。
- 管理KYC的个人资料，以供来宾。查看以前的投诉/请求/偏好对可操作的项目。
- 回应酒店经理的社交媒体评论和F＆B的总监。
- 执行其他分配的相关职责。
私人用餐责任：
- 通过Ariccia的网站处理所有查询和潜在客户，及时发送电子邮件和电话
- 能够与客人进行私人和团体用餐安排，包括以下内容：菜单，定价，葡萄酒选择，房间设置，视听要求和计费信息。
- 将BEO，协议，任何最后一刻的更改以及所有相关信息及时分发，以确保与餐厅和烹饪团队进行适当的交接。
- 类型和分发所有信件，包括为分配的经理的预订通知，信件，合同等。确保所有对应关系都是100％准确的。
- 确保在Opentable和Delphi中输入所有团体和私人用餐预订
- 设计，打印自定义菜单，所有活动的标牌
- 与供应商建立和维持关系
- 与餐厅总经理紧密合作，以了解所有私人/集体用餐查询的适当食品和饮料的最低限度和可用性。
- 与餐厅厨师紧密合作以了解菜单更新，更改，价格等
- 事件发生之前，请与客户保持联系，以在功能之前获得最终保证和付款方式。
- 跟踪和报告小组/私人用餐销售。
- 征求客人关于所有渠道服务以及食品和饮料产品的反馈。
- 协助餐厅经理为Ariccia Cucina和Piccolo Bar and Lounge计划和设立特殊活动（例如，啤酒，葡萄酒和精神晚餐，母亲节，复活节，父亲节，感恩节，圣诞节，毕业，新年，假日活动等）
必需的技能和能力：
- 强大的组织和时间管理技能。
- 出色的口头和书面交流。
- 出色的详细报告技能，批判性思维和多任务技能，具有管理多行电话的能力。
- 餐厅和服务程序和功能的基本知识。
- 在繁忙时期内在压力下工作并应对压力大的情况的能力。
- 精通Microsoft Office Suite或类似软件。
教育与经验：
- 需要高中文凭或同等文凭。
- 先前的酒店经验是首选。
物理要求：
- 长时间坐在桌子上，在计算机上工作。
- 必须有时能够提起多达15磅。
下面的员工签名表示员工对职位的要求，基本职能和职责的理解。机会均等的雇主我们不会根据种族，颜色，宗教，国籍，性别，年龄，残疾，遗传信息或任何其他受法律或法规保护的地位来区分。我们的意图是，所有合格的申请人都有平等的机会，而选择决策是基于与工作相关的因素。
薪资标准: $17 时薪
地点: Auburn, AL
发布日期: Thu, 24 Apr 2025 22:56:24 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
相关工作
