想在Hawaii夏威夷州找接待员
工作？Hawaiian Humane Society发布了薪资 $18.5 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Receptionist
公司名字: Hawaiian Humane Society
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工作描述: 职位/职位标题：接待员状态：非豁免主要目的：提供友好，善解人意和专业的客户服务。执行一般办公室文书工作，以支持组织，打字，数据输入和其他任务。向：通信经理报告监督：根据需要基本职责/职能：
- 传入沟通的联系点。接听一般电话，并提供信息，传输呼叫和/或在适当的情况下接收消息。回答语音邮件消息，回电或根据适当的方式传输消息。检查通用办公室的电子邮件和答案或转发电子邮件。在所有夏威夷人道的活动，计划和流程中保持最新状态，并根据需要转移电话。通过电子邮件或电话及时按照公共要求进行跟进。
- 问候并指导游客。在办公室接待处和周围地区（包括大厅储物壁橱和复制房间）保持清洁和热情的环境。打招呼游客并相应地指导他们。
- 会议室协调。协助执行助理会议室使用和预订。
- 邮件分发。接收，分类和转发邮件和交付。维护和路线出版物。确保机器中充足的邮费。
- 即将来临的捐赠支持。通过邮件打开，分类和存款即将来临的货币捐赠。接受和处理步入式捐赠。与各个部门和团队进行协调以维护在线愿望清单。
- 办公用品。与数据库协调器合作，协助对基本办公用品的库存控制，即笔，复印纸，标记等。
其他职责/职能：
- 行政支持。重复，整理和分发信件和文件。保持办公用品的库存充足和组织；根据需要的订单。呼吁提供办公设备的服务 – 包括但不限于传真机，复制机和打印机。
- 分配的其他职责。可以根据需要包括范围内的支持，例如但不限于参与社区参与总监分配的活动和任何其他职责。
工作条件：
- 工作环境：在空调办公室的室内。
- 设备使用：电话系统，计算机（MS Office，Email），Google驱动器和相关应用程序，打印机，复印机，传真机，邮费机，邮费量表。
- 小时：全职，必须每周40小时，星期一至周五上午7:30至下午4:30。
精神，身体和沟通的需求：
- 必须对动物和人都充满热情和同情。
- 必须同意并致力于夏威夷人道的目标，目标和计划。
- 对夏威夷文化，历史和社区的一般知识和理解。
- 个人行为，个人外观和办公空间必须传达专业素养。包括整齐且专业的外观，整洁的办公区域。
- 与困难，情感或愤怒的人打交道时，会锻炼同情，耐心和机智。
- 需要以愉快，礼貌和专业的方式处理人和动物。
- 必须能够通过电话获取准确的信息。
- 必须能够遵循说明并以细节为导向。
- 必须能够多任务。
- 有效地使用文字处理和电子表格软件程序所需。
- 必须识别电话系统的音频和视觉提示。
- 需要在车站坐在车站最多四个小时，而不会休息。
- 可能需要一次停留长达两个小时。
- 必须通过电话和对讲系统清楚地进行通信。
- 提起多达30磅。偶尔需要。
资格要求：
- 技能/知识：现代办公程序和实践的知识，包括电话操作和礼节，以及计算器，计算机，传真机，复印机和打印机等办公设备的操作。需要出色的客户服务技能。必须使用Microsoft Office系统和获得其他计算机系统和相关软件的技能的能力精通。
- 教育/培训：需要高中文凭或GED。
- 经验：接受2年的接待员经验。
该职位描述上的上述信息旨在指示员工在此分类中执行的一般性和工作水平。不应将其解释为分配给该工作的员工的全面库存或所有职责，责任和资格。管理层有权在此说明中添加，修改或删除信息。合理的住宿将使有资格的残疾人能够执行该职位的基本职能。
薪资标准: $18.5 时薪
地点: Honolulu, HI
发布日期: Mon, 07 Apr 2025 22:24:04 GMT
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