美国Chicago, IL工作招聘NextGroup LLC：总经理执行助理（全日制，现场）薪资 $120000 - 150000 年薪

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想在Illinois伊利诺伊州找总经理执行助理（全日制，现场）
工作？NextGroup LLC发布了薪资 $120000 – 150000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！

工作岗位: Executive Assistant to the General Manager (Full-time, On-site)

公司名字: NextGroup LLC

专职，现场位置
地点 – 伊利诺伊州芝加哥
令人兴奋的机会，利用您的组织，项目管理/多任务和人际交往能力，为私人会员俱乐部的充满活力的文化生活做出贡献。
薪水：每年$ 120- $ 150K

公司概述：芝加哥大学俱乐部是一家私人会员俱乐部，致力于促进文学和艺术的欣赏。作为成员拥有的董事会驱动的组织，我们为提供一个杰出的空间而感到自豪，其中会员可以从事智力和文化追求。会员资格需要大学或大学学位，而我们的多元化社区几乎跨越了每个行业和职业。大学俱乐部位于芝加哥市中心，占地14层，设有59间客房，包括6个壁球场和一个室内游泳池，包括五个餐厅和两个酒吧，一个专门的成员Workspace，一个专门的成员Workspace，一个游戏室，图书馆，图书馆和广阔的活动和会议空间。我们举办了广泛的会员和私人活动，我们以卓越的努力赢得了良好的声誉，这是由我们团队的奉献精神和专业精神维持的。位置概述：芝加哥大学俱乐部寻求执行助理（EA），向总经理提供高级行政支持，以确保内部和外部利益相关者之间无缝的日常运营和有效的沟通。这个角色需要强大的组织技能，合理的判断力以及通过酌处权和专业精神管理多重责任的能力。您将负责什么：执行支持

管理总经理的日历，在故障排除冲突时优先考虑会议，查询和请求。提出明智的建议，以优化总经理的时间和承诺。
作为总经理的主要联系点，由酌处权处理机密和时间敏感的问题。
准备通信，报告和演示；维护联系人列表；协调旅行安排；和处理费用报告。
让总经理通知关键发展，即将到来的承诺和运营问题，并在会议和活动之前积极解决需求。
充当“看门人”和“网关”，促进了总经理和员工之间的平稳沟通，同时促进了整个组织的信任和信誉。
根据需要支持员工会议和活动的协调和执行。

董事会和委员会支持

充当董事会的联络人，管理董事会，众议院和财务会议和活动的物流。
安排会议，议程草案，编译和分发演讲材料以及代表董事会秘书的记录会议记录。
确保遵守与董事会事项有关的章程和法规。

大学俱乐部基金会管理

监督基金会的奖学金计划，包括招标，管理和奖励分配。
组织和促进奖学金申请过程，以确保遵守章程。
安排基金会委员会会议，记录会议记录，并协助与CFO协调的奖励支出。
管理筹款计划，包括年度捐款活动，毕业早餐以及葡萄酒晚餐和拍卖。
记录捐款，确保在QuickBooks中进行适当的簿记，并为捐助者产生感谢信。
维护所有基础记录，并准备年度审计的必要文件。
管理基金会商店，采购定制产品，谈判供应商合同，监督库存，并确保所有收益支持基金会。

活动协调与项目管理

协助计划和执行关键活动，包括年度董事会高尔夫郊游，过去的总统晚餐以及机翼和粘土协会。
协调物流，与供应商联系，并确保事件执行成功。
在与关键贡献者合作的同时，管理多个项目，跟踪分析和物流。
预测项目需求，管理竞争截止日期并确保执行顺利。

您带来的角色：

广泛的执行支持经验，尤其是在C级高管中；非营利性董事会或俱乐部经验优先。
出色的口头和书面沟通技巧。
强大的组织技能，细心地关注细节。
精通当前技术平台，包括Zoom，Microsoft Teams，Microsoft Office Suite，Salesforce和其他CRM工具。
强大的通信技巧，包括专业编辑和沟通。
能够分析项目数据，协调物流和合成信息以进行战略决策的能力。
处理与董事会成员，高管，员工，捐助者和客人互动的专业精神。
优先级任务，有效管理时间并独立做出合理决策的能力。
管理机密信息时，高度的完整性和酌处权。
快速适应更改优先级和紧急请求的灵活性。
强大的预期能力和在动态环境中有效多任务的能力。

薪酬，福利和工作结构：芝加哥大学俱乐部根据技能和经验以及全面的健康与福利福利套餐提供了$ 120,000- $ 150,000的竞争薪酬。该角色将位于伊利诺伊州芝加哥，将是全职的，现场在俱乐部，具有工作灵活的时间，包括偶尔的晚上和特殊活动的周末。申请方法：请提交您的简历和求职信，以通过NextGroup网站上的“应用程序”部分（在此处插入超链接）在该职位上说明您的兴趣。 NextGroup搜索团队将与您联系，以了解下一步。