想在New Mexico新墨西哥州找行政协调员
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工作岗位: Administrative Coordinator
公司名字: University of New Mexico
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工作描述: 行政协调员申请ID REQ32854
工作标题行政协调员
位置10级
位置摘要药学院（）正在寻求一个足智多谋，充满活力且经验丰富的个人加入其团队。自1945年以来，药学院一直在教育学生，成为新墨西哥州唯一的药学院。该学院是一个支持性的环境，通过7：1的学生与教师的比例，尖端的课程和个性化的指导，可以导致终生的联系和成功。我们在美国国立卫生研究院（NIH）资金中排名第五，赋予了环境毒理学（人类接触重金属和微塑料）和药物使用障碍的开创性研究，从而产生了推动医疗保健研究变化的创新者。药学院已毕业了3400多名学生，新墨西哥州的药剂师劳动力中有81％是UNM药房校友学院。它坐落在UNM的健康科学校园的中心，它积极地在州和国家一级推进药学实践和临床护理。在加入药学院时，您将帮助实现其在包容性环境中发展药剂师，教育者和科学家的使命，这些环境的领导，奉献精神和创新可以改善我们社区的健康。对于几代人来说，您可以感受到您的影响，以改善新墨西哥州的多样化人群的健康状况。作为行政协调员，您将在管理日常运营，协调项目以及确保一切都无缝运行中发挥关键作用。您将有机会跨部门合作，监督财务和行政职能，并为积极，高效的工作场所做出贡献。职责和责任 *作为行政和运营支持的中心联系点，并在所有敏感事项中保持机密性。
- 充当与其他部门和外部组织的联络人，提交维修请求，支持并确保复制机器租赁，服务和用品。
- 维护部门文件，记录和数据管理系统；根据需要提供数据进行会议和务虚会。
- 接收，分发和发送邮件/软件包，包括管理联邦快递货物和用品。
- 担任部门接待员，协助教职员工和学生进行查询。
- 促进新员工的入职，协调与大学和大学工作人员的培训和会议。
- 监视部门雇员的合同终端日期，协调续签批准，然后向人力资源提交信息。
- 在部门分发之前，沟通草案（备忘录，通知等）。
- 准备和分发每月的教师会议议程和会议记录。
- 组织部门会议室安排，为教师，博士后研究员，员工和学生组织。
- 跟踪兼职教授约会并根据需要协调新的任命或请求
- 与研究生和COP会计师合作处理研究助理合同和部门奖表。
- 协调H-1B签证申请，与教职员工，全球教育办公室（GEO）和大学顾问进行协调。
- 为合同请求，入职，房间预订和维护票务开发和修改智能表格和流程。
- 协助解决问题，计划计划和部门倡议的执行。
- 在学院的内部政策一致工作组（IPAW）和入职工作组上服务。
- 计划和协调部门的活动，包括教师会议，教职员工撤退，讲习班和会议。
- 时间表和协调每周的PHRM 493/593研讨会，主持人物流，供应商帐户，旅行安排，酬金和茶点。
- 监视，协调和协助部门财政管理，包括非豁免员工的每两周薪水，并为豁免员工提供保留处理。
- 采购办公用品并协助库存工作。
所需的能力
- 强大的书面和口头交流能力。
- Microsoft Office的熟练程度
- 能够确定任务，管理多个项目并完成截止日期的能力。
- 强大的解决问题的技能，敏锐地关注细节。
- 保持机密和专业精神的能力。
- 经验培训或监督他人是一个加号！
就业条件
- 提供服务或在患者护理或临床领域工作的员工必须符合大学的流感疫苗接种要求。
最低资格高中文凭或GED；至少有5年的经验与指定的职责和责任直接相关。从认可的机构中获得的最低教育要求的填写学位可以替代一年的经验。
首选资格
- 管理日历，会议，务虚会和分钟的有力证据。
- 具有Zoom，Microsoft团队和其他协作工具的经验。
- Microsoft Office经验的有力证据包括Word，Excel和PowerPoint。
- 详细指导并具有强大的组织技能。
- 使用P-Card购买，Lobomart和Chrome River System Process的知识经验。
- 具有ERP系统（例如UNM的Ellucian横幅系统）的经验。
- 在高等教育，学术和/或健康科学环境中工作的经验。
其他要求
校园健康科学中心（HSC） – 新墨西哥州阿尔伯克基
部门药房院长办公室（401A）
就业类型员工
员工类型常规 – 全职
定期结束日期
状态非豁免
每小时付款：$ 18.81至$ 25.56
符合条件的好处，这是一个符合条件的好处。新墨西哥大学提供了一套综合福利，包括医疗，牙科，视力和人寿保险。此外，UNM通过学费缓解和依赖的教育计划提供教育福利。有关更多信息，请参见主页。
ERB声明作为就业条件，由新墨西哥州教育退休法确定的合格员工工作大于.25 fte，必须做出强制性退休捐款。有关更多信息，请查看网格。
需要背景调查是
为了获得最佳考虑日期3/31/2025
符合远程工作的资格
符合远程工作声明的资格
申请说明仅接受通过官方联合会网站提交的申请。如果您在第三方网站上查看此招聘广告，请提交申请。完整的申请将包括：1。完整的在线申请2。简历3。求职信4。提供电话和电子邮件联系信息，以提供三个参考。主管参考是首选，但不是必需的。不包含求职信或以其他方式不完整的申请可能不会考虑该职位。以人员的常规或任期类型发布的职位有资格参加退伍军人优先计划。请参阅有关其他详细信息。新墨西哥大学致力于招聘和保留多样化的劳动力。我们是一个平等的机会雇主，不考虑种族，颜色，宗教，性取向，性别认同，国籍，年龄，退伍军人身份，残疾或任何其他受保护的阶级而不考虑种族，颜色，宗教，性取向，性别认同，性别认同。新墨西哥大学要求所有常规的员工职位成功通过了就业前背景调查。这可能包括但不限于犯罪历史背景调查，新墨西哥州卫生指纹筛查，新墨西哥州儿童，青年和家庭部指纹筛查，教育证书的验证和/或先前就业验证。有关背景调查的更多信息，请访问。请参阅普通人员的定义。
薪资标准: $18.81 – 25.56 时薪
地点: Albuquerque, NM
发布日期: Sat, 22 Mar 2025 02:34:27 GMT
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