想在Maryland马里兰州找簿记员 /管理员。助手
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工作岗位: Bookkeeper / Admin. Assistant
公司名字: OmegaCor Technologies
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工作描述: 关于我们：我们经营着一个双重企业结构，该结构包括不断增长的托管服务提供商（MSP），Omegacor Technologies，专门从事IT支持和解决方案，以及一个以卓越的客户服务和可靠的汽车维修而闻名的繁忙的Meineke汽车护理中心。我们正在寻找一个高度有条理，适应性和细节驱动的簿记员/行政助理，以在动态，快节奏的环境中为这两个实体提供支持。职位摘要：作为簿记员/行政助理，您将与所有权紧密合作，以管理这两家业务的日常行政，财务和运营任务。这种混合角色需要具有出色多任务的能力，强大的沟通能力以及簿记和行政支持的坚实基础的人。关键职责：行政支持（两个业务）
- 管理所有者的日历，约会和通信。
- 协调会议，准备议程和跟踪行动项目。
- 维护数字和物理归档系统。
- 作为所有权和员工，供应商或客户之间的联络。
- 酌情处理机密业务和与人力资源有关的文件。
- 监视和订购办公室/商店用品，管理供应商关系。
簿记（Meineke）
- 检索每周的现金收入并进行银行存款。
- 维护全周簿记，包括应付账款，应收账款和工资单。
- 确保遵守美国GAAP会计原则和行业最佳实践。
- 调和帐户（银行和信用卡）并调查差异。
- 处理并向与许可，费用和申请有关的联邦，州和地方机构进行处理和文件报告。
- 为各种需求（包括财务，行政和人力资源）准备临时报告。
- 与CPA协调以生成税收文件的文件。
簿记（Omegacor）
- 维护全周簿记，包括应付账款和应收账款。
- 监控应收账款余额并跟进未偿还的余额。
资格：
- 作为执行助理，簿记员或办公室经理的经过验证的经验。
- 必须精通QuickBooks。
- 具有强大的时间管理和多任务技能高度组织。
- 牢固的书面和口头交流。
- 熟练使用Microsoft Office 365。
- 能够独立工作，保持机密性并适应两个商业环境的能力。
- 先前的经验，汽车或小型企业环境是一个加号。
好处：
- 基于经验的竞争薪水。
- 雇主补贴的健康，牙科和视力保险。
- 雇主向（100％）寿命，AD＆D，短期和长期残疾保险。
- 与公司比赛的退休计划。
- 休假，包括年生日。
- 拥有超过5,000个课程的学习管理系统（LMS）的访问。
身体需求：下面描述了员工成功执行此工作基本功能的物理要求。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。在履行这项工作的职责时，员工经常需要交谈，听和看。经常要求员工站立，散步，坐着，用手和手指握手或感觉，并用手和手臂伸手。员工偶尔必须举起和/或移动20磅。工作环境：该职位在专业的办公环境中运作。该角色通常使用标准办公设备，例如计算机，电话，影印剂，档案柜和传真机。必须授权申请人为美国的任何雇主工作，我们目前无法赞助或接管就业签证。Omegacor Technologies是一个同等的雇主。合格的申请人将在不考虑种族，宗教，颜色，国籍，公民身份，性取向，性取向，性别认同，退伍军人的地位，年龄或残疾的情况下获得就业的考虑。上述陈述旨在描述分配给该分类的人所执行的一般性质和工作水平。他们不应被解释为所有责任，职责和技能的详尽清单。所有人员可能会不时地按照正常责任履行职责。免责声明：背景调查和毒品筛查作为我们为提供安全和安全的工作环境的承诺的一部分，Omegacor Technologies对所有潜在员工进行了背景调查。背景调查：收到有条件的就业机会的候选人将受到全面的背景调查。此检查可能包括但不限于验证就业历史，教育，犯罪记录和其他相关信息。请注意，背景调查的结果用于做出明智的招聘决定。任何雇用的报价都取决于成功完成背景调查。通过申请此职位，您可以确认并同意背景检查过程。感谢您的理解与合作。Omegacor Technologies是机会均等的雇主。
薪资标准: $60000 – 65000 年薪
地点: Millersville, MD
发布日期: Sun, 13 Apr 2025 22:34:25 GMT
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